Для ответа на другой вопрос, нет, это не на самом деле проблема, если они все автоактивируются (если лицензирование подобно тому, что я имел дело с - вставляют стандартную правовую оговорку лицензирования здесь).
Для меня определили задачу с управлением лицензиями в high-VM-churn среде, и худшее, это произойдет, - то, что активация не будет придерживаться (потому что ее "заряды" израсходованы). Вы будете направляться в свой портал лицензирования MS, генерировать новый ключ, засовывать его в основной VM и жить весело, пока он не поразил ограничение активации снова.
Твой вопрос немного сложно расшифровать, но я думаю, что понимаю. Лучше создать список рассылки в Active Directory, чтобы все ваши пользователи могли легко отправлять почту с помощью DL. Если вы создаете его сам по себе, ваши пользователи должны будут поделиться этим адресом с другими, чтобы они могли добавить его в свой собственный кругозор.