Не совсем ясно для меня, что Вы спрашиваете, и Вы не предоставляете много подробной информации о Вашей текущей ситуации. Что помогло бы ответу на Ваш вопрос правильно:
Чтобы разрешение других отправило электронную почту с или на Ваш сервер, необходимо сначала удостовериться что:
Судя по Вашему вопросу, я не думаю, что дополнительные серверы будут решением вообще.
Необходимо получить контроль над этим и если Вы не можете, Вы не должны определенно думать об управлении другим сервером также.
Я рекомендую создать новую группу разрешений TFS через диалоговое окно «Членство в группе» в разделе «Коллекции командных проектов» или «Уровень приложения» в Консоли администрирования для конкретной коллекции или сервера- широкая группа, соответственно.
С выделенной группой или без нее, чтобы запретить любой доступ к системе управления версиями, откройте проводник управления исходным кодом в VS, щелкните правой кнопкой мыши корневую папку, затем выберите «Дополнительно»> «Безопасность ...». Щелкните Добавить и выберите либо группу, которую вы создали выше, либо отдельного пользователя, если вы не создавали группу. После этого вы сможете просто запретить любые разрешения, которые хотите, здесь.
Чтобы явно предоставить разрешения для веб-доступа для данного проекта, перейдите в панель администрирования веб-доступа, выберите проект, к которому вы хотите предоставить доступ, затем выберите «Управление безопасностью проекта и членством в группах». Выберите вкладку «области», затем щелкните правой кнопкой мыши корневую область и выберите «Безопасность» из контекстного меню. Нажмите «Добавить» и выберите группу или отдельного человека, как и раньше, затем установите соответствующие разрешения справа.
Дайте мне знать, если вам нужны дополнительные пояснения.