То, почему изобретают велосипед как Irosa, сказало? Изучите Google Apps: http://www.google.com/apps/intl/en/business/index.html
Можно разместить всю электронную почту там и никогда не иметь для волнения о конфигурациях сервера, доставке почты, портах, безопасности, и т.д. Вы можете использовать любое доменное имя и можете настроить логотип/окраску страницы.
Да, вам следует найти предел storeUsage.
Если у вас есть недоставленные сообщения в журналах очереди, их нельзя удалить.
Решения: