Отслеживание актива: лучшие практики
Для недорогой установки я рекомендовал бы использовать MDaemon от ALT-N. Доменная поп-функция походит на то, что Вы ищете. У них есть бесплатные 5 пользовательских установок и их масштаб версий более высокого уровня вполне прилично на цене/производительности.
Мы используем сервисный тег (в основном это магазин dell), чтобы однозначно идентифицировать наше оборудование. Его можно использовать непосредственно в качестве имени хоста или сопоставить этот тег ресурса со схемой именования, такой как -. В AD есть множество полей для включения тега службы в целях управления.
Для любых других активов, которые необходимо отслеживать, мы обычно используем производителя и серийный номер.
Дата покупки, оперативная память, дисковое пространство, ЦП, видеокарта и инвентарь программного обеспечения - вот основные отслеживаемые мной атрибуты. За исключением даты покупки, все это можно отслеживать программно с помощью скриптов, landesk, некоторых приложений для управления исправлениями и т. Д.
Только сопоставление между внутренним именем хоста и тегом службы выполняется вручную.
Я отслеживаю около 300 систем.
Отслеживание примерно одинаково для серверов и сетевых устройств, за исключением неиспользуемых полей.
За исключением даты покупки, все это можно отслеживать программно с помощью скриптов, landesk, некоторых приложений для управления исправлениями и т. Д.Только сопоставление между внутренним именем хоста и тегом службы выполняется вручную.
Я отслеживаю около 300 систем.
Отслеживание примерно одинаково для серверов и сетевых устройств, за исключением неиспользуемых полей.
За исключением даты покупки, все это можно отслеживать программно с помощью скриптов, landesk, некоторых приложений для управления исправлениями и т. Д.Только сопоставление между внутренним именем хоста и тегом службы выполняется вручную.
Я отслеживаю около 300 систем.
Отслеживание примерно одинаково для серверов и сетевых устройств, за исключением неиспользуемых полей.
Отслеживание активов является очень специализированной задачей - вы должны действительно исследовать специализированные инструменты отслеживания активов для вашей организации.
Конкретно отвечая на ваши вопросы:
Что является хорошим, систематическим методом для выбора универсальной уникальной метки актива (т.е. имени)?
Ну во-первых, "имя" обычно является AWFUL меткой актива. Не используйте имена.
Аналогичным образом, серийные номера поставщиков обычно являются плохими метками активов (потому что серийный номер Dell отличается от серийного номера HP, который отличается от серийного номера IBM...).
Теперь, когда мы это исключили, есть куча вариантов:
- Самая простая система - это номера, начинающиеся с
000001и идущие вверх оттуда.
. Многие компании используют эту систему. На ней даже много вариаций:- Идентификатор сайта и серийный номер в пределах сайта (например,
001-000001)
. Это хорошо, если у вас есть независимые сайты, делающие свои собственные покупки / отслеживания активов. - Год покупки и серийный номер (
2012-00001)
. Это позволяет очень быстро отслеживать, когда был приобретен актив - . . Я уверен, что вы можете придумать что-то еще самостоятельно.
- Идентификатор сайта и серийный номер в пределах сайта (например,
- GUIDs отлично подходят для создания уникальных идентификаторов. Вы можете включить их в теги активов.
(Это почти требует использования штрих-кода / 2D штрих-кода, и делает ручное чтение тэга более трудным, так как даже GUID с ASCII-нотацией действительно, РЕАЛЬНО долго читать!)
Что важно, так это то, что вы придумали схему, которая работает для вашей компании, документируете ее, и обеспечиваете ее выполнение.
Для ПК, должны ли мы держать тэг актива и имя хоста в синхронизированном виде?
Мое личное мнение? Нет.
Как я уже говорил, имена делают метки активов ЗАПРЕЩЕННЫМ. Но что более важно, так это то, что метки активов делают HORRIBLE имена - вы предпочитаете сервер с именем onyx, или сервер с именем 3F2504E0-4F89-11D3-9A0C-0305E82C3301?
Это действительно вопрос, на который вам и вашей команде необходимо ответить внутри компании. Вы, конечно, можете попросить DHCP раздать имена хостов, основанных на метках активов, или сделать так, чтобы все системы были настроены с метками активов в качестве имени хоста, но лично я думаю, что это большая работа (и много уродливых имен хостов) для ограниченной пользы (возможность сканирования активов с помощью DNS).
Хорошее программное обеспечение для отслеживания активов позволит вам опрашивать ваши устройства, чтобы найти их метки активов. Это дает вам те же преимущества, что и использование тегов активов в качестве имени хоста, но без всего связанного с этим уродства.
Каковы некоторые из наиболее важных аспектов отслеживания для каждого актива?
Этот аспект вашего вопроса (и часть о "Как выглядят [наши] процессы отслеживания активов) подпадает под категорию "Слишком локализованных" или "Неконструктивных" -- То, что работает для меня, может быть слишком много, или слишком мало для вашего окружения.
Метка (ID), местоположение, отдел, поставщик, (продавца) Серийный номер, дата покупки и дата истечения гарантии являются моими личными минимумами - я отслеживал их с помощью специального программного обеспечения, электронных таблиц или бумаги на планшетах на различных работах на протяжении всей моей карьеры.
Опять же, хорошее программное обеспечение для отслеживания активов будет иметь заранее определенные поля и даст вам хорошее представление о том, что вы могли бы заботиться об отслеживании.