Это было достаточно хорошей идеей, что я отправляю его как ответ. Это не единственный ответ, но я думаю, что это может быть допустимое для прилично широкого стечения обстоятельств.
Для проблемы тестирования специального оборудования получите небольшую лабораторию испытания физических свойств без доступа к сети (или ограничивал/блокировал вниз по мере необходимости для тестирования). У всех есть локальный администратор, и переобработка изображений машин к известному стандарту делается каждую ночь. Если каждые из Ваших разработчиков одновременно не тестируют аппаратные средства, общая лаборатория должна работать приятно.
Вы можете создавать контакты в AD и добавлять их в группы рассылки, что очень похоже на то, что вам нужно