Ища совет, контроллер домена / удаленный вход в систему
В более старых версиях Windows Вы могли отправить сообщения в рабочие станции, которые будут представлены как всплывающие окна на экранах, использование "сети отправляет". Кажется, существует подобный механизм (msg.exe) в современных версиях. Подобные вещи могут, вероятно, быть достигнуты с маленьким демоном и библиотекой OSD по Linux boxen.
Вы могли инициировать такое сообщение от, например, Nagios, но просто инициирование его вручную, вероятно, будет достаточно.
Set up Active Directory. It really sounds to me like you want Active Directory. AD is the single-sign on tool you want that allows users to log on to any domain-joined machine and service with their same set of credentials, with roaming profiles, and centralized group policies, and so forth and so on.
Name your domain as a subdomain of your public domain. For example, if your website or "public presence" is foo.com, name your AD domain something like internal.foo.com.
Add your ISP DNS as your DNS servers' forwarders.
All internal clients will use your AD DC as their DNS server.
Don't be afraid to hire a consultant to help you.