Это - в значительной степени функциональность, которую обеспечивают списки задач SharePoint... Сайт Office имеет много статей, которые обходят Вас через это (включая то, как присоединить списки задач к Outlook или Моим сайтам): http://www.bing.com/search?q=site%3Aoffice.microsoft.com+sharepoint+tasks