Доступ к pst-файлам удаленного почтового ящика без импорта
Добрый день, Есть ли способ открыть файл pst, расположенный на моем сервере обмена, из клиента Outlook (или OWA), не импортируя этот файл pst в активный почтовый ящик клиента?
PS: сервер находится в удаленном месте, а pst-файл занимает около 50 ГБ, поэтому я стараюсь не копировать файл в локальную сеть и открывать его из MS Outlook
Открытие PST с удаленного места действительно не рекомендуется. Это может привести к серьезным проблемам с производительностью.
Помимо общего почтового ящика, вы также можете включить архивный почтовый ящик для почтового ящика пользователя, которому будет необходим доступ к этому PST файлу. Затем импортируйте PST файл в архивный почтовый ящик.
Вот КБ Microsoft о доступе к PST файлам из удаленного места, для справки: https://support.microsoft.com/en-us/help/297019/limits-to-using-personal-folders-.pst-files-over-lan-and-wan-links
Из Outlook нет прямого решения, если PST файл находится на сервере Exchange. Вам нужно иметь PST файл на локальной стороне, чтобы открыть его и, возможно, импортировать его в почтовый ящик. Из OWA вариантов еще меньше: PST-файлы являются функцией клиента Outlook; OWA просто не поддерживает их.
Если вам просто нужно временно использовать содержимое без смешивания его с содержимым почтового ящика пользователя и без загрузки PST-файла, что, как мне кажется, является вашей целью, вы можете обработать :
- Создать другого пользователя (например,
new.userNew User) с почтовым ящиком. Импортировать PST-файл в этот почтовый ящик, а не в него. Вы можете использовать Power Shell. Администратору нужны права:
New-ManagementRoleAssignment -Role "Mailbox Import Export" -User AdministratorКогда это разрешение предоставлено учетной записи администратора, вы можете импортировать с:
New-MailboxImportRequest -FilePath \to-be-imported.pst -Mailbox new.user.С файлом 50 GB PST это может занять некоторое время. Вы можете отслеживать прогресс с помощью:
Get-MailboxImportRequest | Get-MailboxImportRequestStatistics. Имя Статус ЦельАлиас ПроцентКомплектный ---- ------ ----------- --------------- MailboxImport InProgress new.user 27После импорта не забудьте очистить завершенные запросы на импорт почтовых ящиков с помощью:
Get-MailboxImportRequest |, где {$_.status -eq "Completed"}. ` | Удалить-MailboxImportRequestПредоставьте существующему пользователю (
your.user) полный доступ к этому почтовому ящику New User:Add-MailboxPermission -Identity "New User" -User your.user ``. -ДоступностьДоступностьПолнаяДоступность -Наше наследованиеТип всехПочтовый ящик появляется в Outlook автоматически. В OWA вы должны использовать Открыть другой почтовый ящик....
Относительно ваших опасений по поводу использования CAL: Это зависит от вашей модели лицензирования Exchange. Если у вас есть серверные лицензии, то нет. Если у вас есть CAL, это зависит от того, являются ли они пользователем или устройством CALs. Но вы всегда можете создать общий почтовый ящик. Общие почтовые ящики не имеют учётных данных для входа в систему, поэтому они доступны только лицензированным пользователям, которым был предоставлен делегированный доступ.
.Нельзя открывать PST-файлы из OWA. Поэтому Outlook - ваш единственный вариант. Копия Outlook, установленная локально в расположение PST-файла, откроет его отлично - просто запустите Outlook и выберите Open, Outlook Data File (Открыть, Outlook Data File).