Общие контакты Office 365 Exchange
Я ищу способ поделиться контактами в Сервер Exchange Office 365. Цели перечислены ниже:
- Разрешить кому угодно добавлять / редактировать / удалять контакт из списка
- Список должен быть доступен с их телефонов (iOS) и Outlook для беспрепятственного использования
- Никто должен иметь доступ к функциям администратора сервера
- Изменения в списке должны быть автоматически переданы всем
Я пробовал создать общий список контактов для одного использования и поделиться со всеми, и это отлично сработало для владельца списка поскольку он разрешает доступ как по телефону, так и в Outlook, но не подходит для всех остальных, поскольку нет доступа по телефону.
Глобальный список контактов в администраторе Office 365 требует доступа администратора и не позволяет импортировать пользователей, а также не разрешает его для синхронизации с устройствами iOS.
Я нашел единственный способ решить эту проблему - создать общую группу для хранения списка контактов, установить пароль для учетной записи и добавить ее как отдельную учетную запись Exchange на свои телефоны с контакты разрешены для синхронизации.
Глобальный список контактов администратора Office 365 требует доступа администратора и не позволяет импортировать пользователей, а также не позволяет ему синхронизироваться с устройствами i OS.
Нет ничего встроенного, что позволило бы вам преодолеть это утверждение:
• Никто не должен иметь доступ к функциям администратора сервера
Даже некоторые роли RBAC потребуют от них доступа к порталу администрирования Exchange.
Единственный другой вариант - это общедоступная папка, но проблема в том, что она не будет доступна с мобильных телефонов.
Короче говоря, может существовать стороннее программное обеспечение, такое как ManageEngine или Cogmotive, или другие, которые будут иметь настраиваемый интерфейс для пользователей, чтобы добавлять контакты, а затем передавать эту информацию через API и уровень администратора счет вашему арендатору. Но здесь нет ничего встроенного, чтобы удовлетворить все ваши требования.
У меня нет для вас ответа на основе ваших требований, но я скажу, что мы боролись с этим более 10 лет. Наше единственное решение состояло в том, чтобы создать файл PST со всеми контактами, а затем запустить сценарий, который удаляет контакты каждого пользователя с названием нашей компании, а затем импортирует контакты из файла PST для каждого почтового ящика. Это работает хорошо в 99% случаев, время от времени телефон не хочет их синхронизировать, и нам приходится вручную удалять и повторно импортировать. Но, по крайней мере, у нас есть актуальный список мобильных телефонов для всех.