Профессионалы/Недостатки переключения от Exchange до Gmail

Я рассмотрел создание этого переключателя в частной школе, в которой я работаю в качестве волонтера. Мы решили придерживаться Exchange по следующим причинам:

1) Переквалификация конечного пользователя, им нравится Outlook много.
2) Способность найти людей в каталоге Outlook, я пытался найти способ воспроизвести это с Google Apps, но я не мог найти тот. Наши пользователи не хотят должными быть запоминать адреса электронной почты, им нравится искать и находить человека на адрес электронной почты.
3) Конфиденциальность. Да в Google теории сохраняет наши данные конфиденциальными, но это - все на размещенном сервере, совместно использованном с другими клиентами Google. Я был вокруг достаточно долго, чтобы знать, что несчастные случаи происходят.
4) Аутентификация пользователя. Я не хотел заставлять людей помнить другой пароль, у них уже есть один небезопасный пароль, мне не нужен другой слабый пароль, который жив в Интернете. Было несколько интегрированных решений, но они походили на вид hoky.
5) Моим сетевым парням не нравилось решение, поскольку оно создало странные записи MX в нашем домене.
6) Календарь является используемым путем к очень, и Outlook не работает с Google Calendar, который уже упоминается.

Помните, что я делаю всю эту работу в мое свободное время как волонтер, таким образом, большая часть соображения была то, сколько работы требуюсь я, чтобы обучить и преобразовать все. Я обычно не смешиваю с чем-то, что работает просто великолепно. Ross

Моя компания (приблизительно 10 пользователей) переключенный от стороннего поставщика к Google Apps и мы довольно довольны им.

Наши младшие и более гибкие пользователи проживают прекрасные при помощи веб-клиента Google и могут заполнить использование разрывов Thunderbird Mozilla. Наши более твердые пользователи не отпустят Outlook, и это может быть реальной слабостью в свете очевидных недостатков Outlook при контакте с IMAP.

Относительно Вашего четвертого недостатка я не могу действительно говорить с ним, так как мы имеем не нужный единственный запрос поддержки, так как мы были на борту. Было большое отключение электричества несколько месяцев назад, но оно ушло в течение часов.

Быть канадской некоммерческой организацией, Ваша регулирующая среда является, вероятно, довольно разрешающей, таким образом, ediscovery диктует, не может относиться к Вам. Это хорошо в конечном счете, начиная с обработки их является раздражающе дорогим.

Другая вещь рассмотреть состоит в том, как доступ к счету обрабатывается во время событий завершения сотрудника. Удостоверьтесь дескрипторы решения GApps, которые на любые стандарты Вы имеете в распоряжении. Вы не хотите бывших сотрудников, все еще имеющих доступ к документам.

Кроме того, один вопрос, это подойдет, состоит в том, как быть зарегистрированным больше чем в одну учетную запись Google одновременно. Один для работы, один для частного. Это - вид вопроса, Ваша справочная служба techs будет преобладать над стеной куба, в то время как они отсутствуют, помогая людям, но это подойдет. Вы, возможно, должны установить полицейских относительно этого, если это касается Вас.

Одной вещью это было верно для нас, является количество приложений, которые интегрируются в Outlook и дополнительным Exchange, который не может быть связан в Gmail. Это действительно добирается, чтобы быть верным, когда Вы пытаетесь сделать менеджеров по контакту, VoIP и много других частей интеграции.

Кроме чего-либо еще, Вы должны cosider возможность соединения и проблемы пропускной способности: с Exchange Ваша электронная почта в Вашем здании; с Google это находится в Интернете. Если бы Вы теряете интернет-соединение, Ваши пользователи не смогли бы получить доступ к чему-либо. Кроме того, использование пропускной способности вырастет, по-видимому, много; просто думайте о пользователях, отправляющих вложения друг другу.

Я думаю, что одна из главных оборотных сторон, не упомянутых, является проблемой конфиденциальности. AFAIK, шахты данных Google безотносительно электронной почты Вы сохранили в Gmail для обеспечения направленного рекламного содержания. Я предполагаю, что Gmail не является единственным местом, они делают это.

Google ничего не отдает бесплатно. Действительно необходимо определить истинные затраты, вовлеченные в переход как это. Для меня я не экспортировал бы электронную почту (критическая бизнес-функциональность), и при этом я не удалю свой офисный пакет программ для повышения производительности из рабочего стола (потеряйте сеть, Вы не можете даже отредактировать документ). Я стремился бы сохранить такую большую операции под моей крышей, как возможно/выполнимо.

Самая большая проблема здесь, вероятно, заключается в конфиденциальности, как указал @Joe Internet, но дело не только в Google Data Mining ваших данных.

Правительство США тоже может быть.

В соответствии с Законом о конфиденциальности электронных коммуникаций Федеральные органы получают полный доступ к вашим передачам данных без судебного надзора или даже ордера. Очевидно, они также не видят необходимости уведомлять вас об этом, когда они это делают, и было много подтвержденных, а также неподтвержденных слухов о том, что АНБ чрезмерно использует этот закон.

Однако становится лучше. Согласно Закону о хранимых коммуникациях они могут получить доступ к любым данным, хранящимся у вашего провайдера, через заказ 2703 (d), как только возраст данным составит 180 дней.

Если вы ' Имея дело с вещами, связанными с конфиденциальностью, или любыми видами бизнес-секретов, я действительно считаю это серьезным нарушителем сделки.

Так почему бы не взглянуть на другие варианты? Растет число действительно очень удобных платформ с открытым исходным кодом, которые вы могли бы использовать. У некоторых из них действительно есть шанс довольно скоро достичь завершенности функции Exchange. Я слежу за этими двумя, например, в настоящее время: Tine2.0 , SoGO , ...

Вы хорошо разбираетесь в вопросах конфиденциальности и юридических вопросов, особенно как граждане Канады. Правительству США специально разрешено и, возможно, даже обязано читать любые интернет-передачи, исходящие за пределами США. Фактически, это конкретный мандат АНБ.

Теперь, хотя вы можете подумать: «Мы корпорация, а не вооруженные силы, а какое это заботит правительству?», Пожалуйста, имейте в виду, что это было серьезное горе несколько лет назад из-за определенного контракта с Boeing, который опередил Airbus, просто потому, что правительство США прочитало электронную почту Airbus и предоставило Boeing подробную информацию о своей заявке. Вы можете подумать, что ваша компания недостаточно велика, чтобы им это было нужно, но поскольку они уже читают вашу электронную почту, кто знает, что их волнует? Это даже без учета более недавнего законодательства, в котором говорится, что полиции и ФБР в основном разрешено просматривать ваши данные (поскольку ваши документы находятся на серверах Google, они существуют на территории США) в свое удовольствие и без ордера. Это вещи, с которыми граждане США вынуждены жить, но канадцы этого не сделают, если их почта не находится в США.