У нас есть приблизительно 10 локальных технических персоналов, которые делают работу breakfix. Я хотел бы создать объединенный календарь, который показывает все их назначения в течение дня, недели и месяца, не имея необходимость заполнять его вручную. Мы используем полностью размещенный Exchange в Office 365 и больше не имеем на почтовом сервере предпосылки.
Как Вы рекомендовали бы выполнить, это/какое будет самой логической реализацией? Если я не могу создать единственный объединенный календарь, я мог бы использовать powershell для генерации отчета, содержащего эту информацию?
Для этого необходимо написать сценарий или приложение.
MessageOps делает PowerShell модуль для Exchange Web Services (EWS).
Вы также можете просмотреть REST API для Office 365 и использовать их вместе с Invoke-RestMethod
в PowerShell.
Если вы ищете специфику написания сценариев, я бы определенно порекомендовал писать на StackOverflow, а не здесь. Если вы заканчиваете этот маршрут, пожалуйста, пришлите мне ссылку на ваш вопрос; это интересная вещь.
.В Outlook вы можете очень легко просматривать несколько календарей. Пока вам разрешен некоторый уровень доступа «Чтение» к календарю техника, просто сделайте это. Нет необходимости создавать дополнительный почтовый ящик, который существовал бы только для хранения дубликатов встреч с другими людьми.
Перейдите в Календарь, «Новая группа календарей» и заполните его своими техниками. В разных версиях Outlook для этого могут быть немного разные параметры графического интерфейса.
Это наиболее логичный способ сделать это: использовать существующие функции. Кроме того, в зависимости от того, что вы делаете, Свободен / Занят (чаще всего отображается при приглашении людей на новые встречи)может также отображать свободные и занятые отрезки времени.
/ Редактировать на основе вашего комментария. Да, вы можете использовать Powershell для доступа к веб-службам Exchange. Вы можете запустить сценарий, используя учетную запись, у которой есть права на просмотр папок календаря, для извлечения событий из определенных почтовых ящиков за определенный диапазон дат. Затем вам нужно будет найти лучший способ отображения / форматирования событий в соответствии с потребностями вашего бизнеса.