ИТ для небольшой организации: списки рассылки, файловый сервер, хостинг [закрыто]

Меня попросили помочь в управлении информационными системами моей церкви. Мы небольшие (~ 3 сотрудника, ~ 150 прихожан), что ставит нас ниже потребностей многих программ "церковного управления", которые я видел.

На данный момент самые большие проблемы заключаются в следующем:

1. Отсутствие централизованного управления списками адресов электронной почты. Состав и руководство комитета меняются довольно часто, и обычно новый человек просто копирует строку «Кому:» в предыдущем сообщении и электронных письмах из своей учетной записи. (Наряду с очевидными проблемами это привело к паре смущающих ответов на все вопросы.) Моим оптимальным решением было бы скрыть личные электронные письма (возможно, за псевдонимами @ foochurch.org) и в некоторых списках, разрешив отправлять сообщения только определенным пользователям.
2. Несколько сервисов (например, веб-сайт, некоторые социальные сети) размещаются в бесплатных / дешевых хостинговых компаниях, которые, похоже, не имеют какой-либо совместимости с AD / LDAP, что означает, что нам понадобятся общие пароли для некоторых вещей. . Понимая, что это уже не оптимально, я думаю, что мне нужна какая-то безопасная система управления паролями, которая могла бы проверять авторизацию по каталогу.
3. Хранение файлов - довольно большая проблема.Мы говорим только о 5 или около того пользователях, которым потребуется доступ к этому, и, учитывая технический уровень пользователей, я думаю, что сетевой диск или что-то вроде Dropbox для бизнеса - это самое сложное из возможных. В идеале это должно включать резервные копии.

Поскольку это добровольная работа без постоянного ИТ-персонала и небольшого бюджета, я пытаюсь найти правильный баланс между размещением, простотой и дешевизной.

Учитывая описанные выше проблемы, я думаю, что лучше всего начать с сервера каталогов (если возможно, размещенного), но я никогда не настраивал ActiveDirectory или LDAP (я больше программист, чем системный администратор), поэтому я Я не совсем уверен, правильно ли это и как мне на самом деле организовать каталог. Большинство статей, о которых я читал, адресованы непосредственно предприятию.

Кроме того, я не знаю, есть ли менеджер списков рассылки, который размещен и подключается к ним.

Итак, как бы вы решили эти проблемы с этими ограничениями?