“Outlook должен быть онлайн или быть соединен, чтобы завершить это действие” Windows XP, перспектива 2007, соединиться с обменом с помощью HTTP

Вы упоминаете 'безопасные файловые серверы' в Вашем вопросе. Я рассматривал бы внешние резервные копии как потенциальный риск - что если некоторые кражи один из них? С точки зрения защиты данных, если данные не сохранены правильно пользователями, Вы, вероятно, будете в беде. Трудно удостовериться, что это происходит, если среда является hetereogenous, как Вы заявляете. Вы могли:

• Имейте обязательный сеанс обучения вокруг защиты данных для конечных пользователей или идентифицируйте продвинутых пользователей на местном уровне, которые могут помочь встроить лучшие практики.
• Установите программное обеспечение создания образа диска как Acronis так, чтобы внешние жесткие диски имели изображения, а не резервное копирование файлов. Используйте полномочия управлять, кто может записать в жесткие диски для предотвращения их используемый для резервного копирования файлов.

Путем разрешения этих дисков Вы до некоторой степени задерживаете свою способность поместить лучшие меры на месте в уровень предприятия, потому что должностные лица говорят, почему мы должны заплатить за это, когда у пользователей уже есть 'резервное копирование' на месте (предполагающий, что они не могут понять проблемы).