Определите, кто открытие файл.PST от сетевого диска в локальной сети?
Если у Вас есть основное устройство и набор "резервных" серверов имен, то, почему Вы не использующий передачи зоны DNS (возможно с уведомлением), чтобы гарантировать, чтобы, когда Вы добавляете запись на основном DNS, вторичные устройства сразу взяли его?
Microsoft заявляет, что файлы PST не должны храниться на сетевых дисках, таким образом, долгосрочная фиксация, перемещают их от сетевых дисков.
В термине вида можно настроить порт зеркального отражения на переключателе и затем выполнить wireshark на компьютере, присоединенном к тому порту для пакетного анализа. Переключатель мог бы также смочь показать использование пропускной способности на порт на веб-интерфейсе в зависимости от модели.
Другая опция состояла бы в том, чтобы использовать программу, которая показывает открытые файлы на сервере, размещающем сетевой диск, такие как filemon.
-
1Так в долгосрочной перспективе Вы перемещаете их от файлового сервера на рабочий стол и затем вводите мир боли, пытающейся создать резервную копию их. Единственная вещь, которая действительно работает, состоит в том, чтобы заставить людей не сохранять электронную почту навсегда или тратить много $$ на быстром устройстве хранения данных для Exchange Server. – Kyle Brandt 23 February 2010 в 20:07
-
2+1. Спасибо за упоминание этого it' s неподдерживаемый сценарий. Я ненавижу, когда я слышу, что люди говорят " Microsoft знает о проблеме, но there' s никакие фиксируют ". нет никакой проблемы, it' s неподдерживаемый, таким образом, don' t ищут фиксацию от MS для него. Фиксация является don' t делают это, но если Вы делаете, you' ре самостоятельно. – joeqwerty 23 February 2010 в 20:28
-
3Лучшая долгосрочная фиксация I' ve, найденный для проблем размера почтового ящика, тренирует Ваших пользователей для отсоединения/разделения от вложений к их сетевым ресурсам. Этот doesn' t даже должен быть болезненный процесс. И в Lotus Notes и в Outlook it' s довольно легкий отсортировать все электронные письма по общему размеру, затем ступите, хотя самые большие электронные письма и сохраняют вложения прочь к сети. После того как они знают, чтобы сделать это и you' ve находился с ними в течение нескольких минут для демонстрации, они знают, как обойти ' квота exceeded' сообщения. – Chris Thorpe 23 February 2010 в 21:51
-
4@Chris Thorpe: По-видимому, в прошлый раз, когда эта проблема произошла, это было от пользователя, пытающегося открыть на 3 МБ .pst файл. It' s не проблема размера. – Daniel 24 February 2010 в 15:50
Это - неподдерживаемый сценарий из-за способа, которым работают файлы PST: http://support.microsoft.com/kb/297019
Вы посмотрели в Управлении компьютером | Совместно используемые папки уже? Это могло бы помочь идентификации преступника.
-
1Совместно используемые папки - то, что мы используем для решения этих видов проблем. Это перечисляет открытые файлы и кто держит их открытый.Очень удобно. – sysadmin1138♦ 23 February 2010 в 20:14
-
2+1. Спасибо за упоминание этого it' s неподдерживаемый сценарий. Я ненавижу, когда я слышу, что люди говорят " Microsoft знает о проблеме, но there' s никакие фиксируют ". нет никакой проблемы, it' s неподдерживаемый, таким образом, don' t ищут фиксацию от MS для него. Фиксация является don' t делают это, но если Вы делаете, you' ре самостоятельно. – joeqwerty 23 February 2010 в 20:27
-
3Я собирался рекомендовать этому способу видеть, у кого есть он открытый. – steve.lippert 24 February 2010 в 22:48
Это не просто, что MS знает о проблеме, у них есть статьи KB, которые объясняют, почему Вы, как предполагается, не делаете это. Решение проблемы может вовлечь некоторых или любой из этих подходов:
- Предоставление пользователям достаточно больших квот Exchange, которые могут также включить обучение их для не использования электронной почты для хранения большого PPT и других медиа-файлов. Если существует комната на файловом сервере для огромного PSTs, существует комната на файловом сервере для фактических файлов, с которыми они работают.
- Получение стороннего инструмента Symantec Vault архивации.
- (нестандартное мышление) сервер IMAP сделал бы хорошее задание содержания почтового ящика архива для каждого пользователя, и существует много свободных.
- Обучение пользователи для не открытия их файлов PST в сети. Опасения по поводу потери ценной информации в случае катастрофического отказа рабочего стола/ноутбука должны быть взвешены против стоимости локального программного обеспечения для резервного копирования ПК или просто предоставления пользователям достаточного количества устройства хранения данных Exchange так или иначе.
Вы можете настроить аудит файлов, тогда сервер будет регистрировать, кто и когда их открыл. В отличие от поиска открытых файлов в инструментах управления сервером, вам не обязательно присутствовать при открытии, чтобы увидеть их, вы можете просто проверить журнал после этого.
Но да, способ, которым я обходился раньше заключалось в том, чтобы добавить хранилище на сервер Exchange, а затем загрузить туда файлы PST.