Календарь группы Outlook в режиме наложения
Сценарий:
Мы 4 сотрудника в команде и используем Outlook для электронной почты и календаря. Мы, как команда, хотим иметь единое представление календаря, в котором отображаются: - мероприятия, на которые приглашена / нужна вся наша команда - наши собственные мероприятия - события наших товарищей по команде
Проблема в том, что он НЕ должен отображать повторяющиеся события. В настоящее время у меня есть все 2 других календаря моих товарищей по команде в режиме наложения, объединенные с моим представлением календаря. Но если наша команда (мы все 4) получит приглашение к действию A, тогда мы все 4 примем это действие, и поэтому в моем календаре действие A теперь существует 4 раза. Это приводит (в недельном обзоре) к тому, что я не могу прочитать что-либо из заголовка, потому что ярлык настолько узкий ... Если вы не понимаете, о чем я говорю, посмотрите на это изображение в качестве примера здесь и изобразите одно действие 4 (или даже 5) раз рядом друг с другом.
Я искал несколько дней, но не смог найти решения. Моим ближайшим решением было создать новый календарь в моей учетной записи, назвать его «команда», поделиться им со всеми и использовать этот календарь для командных мероприятий. Но и это не работает, потому что никто не может «пригласить» этот календарь.
Есть ли у кого-нибудь решение этой проблемы? : /
PS: Я надеюсь, что serverfault - это ближайшая область обмена стеками для этой темы. Если нет, пожалуйста, будьте добры и скажите мне, где лучше спросить об этом.Заранее спасибо!
Дублированные события, с которыми вы столкнулись, были похожи на следующий снимок, верно?
Если это так, я только что попытался создать новую встречу для трех почтовых ящиков Test, T1 и T2, а затем объединить их календари, как вы, после этого результат тоже был как на снимке выше. Кажется, что дублированные события отображаются после объединения календарей по дизайну.
Ближайшим решением было создать новый календарь в моей учетной записи, назвать его «команда», поделиться им со всеми и использовать этот календарь для командной деятельности. Но это тоже не работает, потому что никто не может «пригласить» этот календарь.
Как вы сказали, вы можете создать новый календарь Команды в своем аккаунте, чтобы запускать приглашения на встречи. В то же время, если вы хотите, чтобы другие пользователи могли «приглашать» ваш календарь, вы должны предоставить разрешения этим пользователям. Чтобы предоставить разрешения, выполните следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши календарь Команды и выберите Свойства:
Добавьте почтовые ящики пользователей:
- Предоставьте разрешения их (Подробнее о ролях этих уровней разрешений: Что означают уровни разрешений Outlook?):
