Письма перспективы Microsoft через Прокси Сквида

Требования

• Заархивируйте все поступление / исходящие переписки
• Установка на рабочих станциях (Windows XP)

Звуки, как будто Ваши целевые машины могут быть мобильными, требуя серверного решения?

Архивация электронной почты

Любой почтовый сервер должен смочь решить Ваши требования архивирования (т.е. по крайней мере позволить направление копии электронной почты к некоторому другому внутреннему почтовому ящику.) Для Windows LAN существует много Почтовых серверов Freeish, и что-то как hMailserver смогло к серверу Ваши потребности. Bill Weiss указал на Постфикс.

Для небольшой сети 3 ~ 5 пользователей (где Вы не можете иметь контроля над своим почтовым сервером) использование размещенного сервиса, такого как Gmail / Google Apps для бизнеса даст Вам Ваши требования архивирования с гибкостью, которую люди могут соединять отовсюду. Но это действительно идет со стоимостью. Postini имеет минимум 100 пользователей.

на Рабочих станциях

Как указано Avery Pain это обычно - 'функция' Вашего почтового клиента (MTA). Для freeish клиентов таких как Thunderbird Mozilla это может быть сделано с чем-то как:

• Слепая копия (в настройках учетной записи | копии и папки);
• Правило фильтра скопировать все входящее сообщение в вышеупомянутую папку скрытой копии

Но Вы знаете, что пользователи могут изменить это. Вы могли иметь 'сервис' к проверкам вышеупомянутые настройки и возвращаетесь к соответствующей установке, если изменено?

Зашифрованный почтовый трафик

Если какой-либо из Ваших рабочих использует их машины Windows XP Pro возле офиса, необходимо потребовать, чтобы их почта была зашифрована между почтовым клиентом и почтовым сервером. Если Вы не размещаете свой собственный почтовый сервер в Вашем помещении, Вы должны в минимуме требовать, чтобы почтовый трафик был зашифрован. Размещенные сервисы, такие как Gmail делают это по умолчанию (и появляются и smtp.)

Зашифрованный Почтовый Трафик определенно делает, 'слушают в/контролировать' намного более сложном понятии. Просто наблюдение передает/выводит его в файл, и чтение его позже (такое как tcpdump) приведет к красиво зашифрованным данным в Ваших архивах.

Ценностное предложение

В зависимости от того, как очень/трудный это должно установить почтовый сервер внутри (т.е. будет это требовать новой машины, лицензии и т.д.), это может быть большая часть экономичного решения, должен пойти для размещенного сервиса, который может быть чем-то как USD$10.00/месяцев (Google) или 20 USD$ ~ 50$/a год (pobox.com) учетная запись. Это - ежегодная стоимость всего 200,00 USD$ в год для получения всех требований архивирования!!

При обеспечении службы архивирования как части сервиса/соответствия установленным требованиям затем, Вы, возможно, должны рассмотреть SLA с поставщиком услуг хостинга на конфиденциальности и. al.