Используя Gmail как Ваш основной почтовый сервер

Мы используем его здесь, и мне действительно нравится он. Я просто не должен думать об электронной почте больше — я не могу думать ни о какой более высокой похвале, чем это. Тем не менее переключатель был сделан, прежде чем я запустил здесь, и таким образом, у меня нет ни одного из политического давления, которое прибывает из такого перемещения и не должно было иметь дело ни с одной из проблем преобразования.

Вот то, что я нашел:

• Вы отметили свой вопрос "pop3", но действительно одно преимущество здесь состоит в том, что пользователи будут главным образом использовать веб-интерфейс теперь, а не pop3 клиент.
• Тем не менее много Ваших пользователей все еще захочет выполнить Outlook (или безотносительно почтового клиента, они привыкли к). Это хорошо, но необходимо установить их использование IMAP, а не pop3. Обновите Это теперь поддерживает реальный почтовый профиль окон через Google Apps Sync, который работает на Outlook очень как обмен, сделал.
• Много инструментов (особенно программы уведомления) не работает хорошо с "Приложениями для доменного" продукта. Даже некоторые собственные продукты Google (как домашняя страница Google) не работают. Обновите Это значительно улучшилось.
• Нет никакого хорошего инструмента уведомления о почте/календаре, доступного для окон, если Вы не идете с полным IMAP или pop3 клиентом. Это - большое, верьте мне.
• Проблема отключения электричества не состоит просто в том, понижается ли их система, но также и что Вы теряете весь почтовый доступ, когда части Вашей системы (соединение WAN) понижаются. Можно смягчить это несколько путем проверки, что у всех есть хороший локальный клиент, но помните, что большинство электронных писем во многих местах послано между коллегами. Теперь отключение электричества WAN также снизит этот "локальный" трафик. С другой стороны, если Ваш бизнес имеет много удаленных рабочих как торговый персонал, это могло бы на самом деле быть преимуществом, потому что у них все еще будет доступ во время отключения электричества WAN.
• У нас все еще есть smtp сервис на один из наших серверов на сайте, но он только используется для внутренних систем (сообщения журнала, почта справочной службы, такая вещь). Никакие фактические пользователи никогда не касаются его. Это отправляет меньше чем 50 сообщений всего в день, и это - единственный ресурс, здесь выделенный электронной почте больше.
• Существует проблема соответствия, в которой мы не можем полностью отключить удалить кнопку. Тем не менее с обучением пользователей функция архива выше и должна быть долгосрочным преимуществом в этой области.

Тем не менее я хочу упомянуть снова, что нам действительно нравится он здесь. Сам сервис, вероятно, более стабилен, чем наш собственный почтовый сервер был бы, и он определенно собирается работать лучше облачный. Спам и вирусная фильтрация, вероятно, лучше, чем мы могли сделать самостоятельно также. В целом, это - очень недорогой способ предоставить качественный почтовый ящик нашим студентам и сотрудникам (мы - небольшой колледж).

Мое мнение - то, что Gmail является большим соответствием здесь частично, потому что это - то, что наши студенты привыкли к (они предпочитают это системному требованию поп/IMAP, Outlook/Outlook Express/Thunderbird и веб-интерфейс Gmail являются высшим качеством), это служит всем студентам хорошо (даже студенты по обмену) по повреждениям, это работает хорошо на наших рекрутеров и тренеров, когда они отсутствуют, и делает это за намного меньшее количество денег и с намного меньшим количеством обслуживания, чем мы могли сделать это сами.

С другой стороны, прежде чем большая часть бизнеса может принять его, они должны предоставить рабочее уведомляющее приложение и зафиксировать соответствие, удаляют проблему кнопки. Кроме того, как школа мы получаем сервис для почти ничего, но коммерческий бизнес платит что-то как 50$ на пользователя в год. Истории, которые я слышу, указывают, что инструментам миграции нужна некоторая работа также.

Обновление
Я должен был возвратиться через некоторые документы от того, когда мы настраиваем это, и я нашел эту ссылку:
https://www.google.com/support/hosted/bin/answer.py? answer=139019
из которого я заключаю в кавычки:

Приложения Google для Образования являются бесплатными. Мы планируем сохранить базовое предложение Google Apps Education Edition бесплатным. Это включает учетные записи пользователей для входящих студентов в будущем.... это - всего один способ, которым мы можем отдать образовательному сообществу.

Тот же раздел также говорит о дополнении для платы (несомненно на основе Postini) названный безопасностью сообщения Google и Соответствием, которое можно купить, который имеет дело с соответствием и архивирующими проблемами, которые я упомянул, но это - $45/user/year.