Я обратился бы к Вашему контролю и управлению изменениями / решения для заявки на устранение неисправности для неявной документации среды. Некоторые решения, как Zabbix или OpenNMS, могут даже выручить Вас автоматическим обнаружением сети.
Это - в конечном счете вопрос о поддержании документации, которая является, к сожалению, политическим и не технологической проблемой.
Самый легкий путь с SpeedFan: http://deve.loping.net/projects/sfsnmp/