Возможно, я пропускаю что-то, но Вы не можете только войти в список Задач, связанный с рабочим процессом, и удалить незаконные Задачи?
Для создания этого более автоматизированным возможно, можно установить политику управления информацией автоматически удалить Задачи после определенного количества дней. Я верю для Списка задач, можно установить политику Истечения произойти определенное число дней/месяцев/лет после того, как Задачи запланировали Дату истечения срока.
Если Вы импортируете всю свою почту в Gmail, то это звучит мне как Вы, имеют способность войти в систему почтового сервера domain.com, чтобы выбрать и отправить почту. Это важно.
Самый прямой способ добраться, что Вы спрашиваете, состоит в том, чтобы использовать автономный почтовый клиент как Thunderbird, а не система веб-почты некоторого вида. Поток того, что необходимо сделать:
Для получения этого необходимо будет создать профили отдельного почтового отправления в почтовом клиенте. Информация о сервере остается такой же, как делает информацию о входе в систему. Но какие изменения являются ответом на, "что является Вашим адресом электронной почты". Таким образом Вы сможете явиться олицетворением любого количества виртуальных адресов в Вашем домене.