Можно сделать это, но это не рекомендуется. Могли бы быть случаи, где Вы повредите вещи путем установки нескольких записей.
Все поступают по-своему документирования вещей. Сначала необходимо сделать его так, это применимо Вами замена. Второй Вами.
Мне не нравится Excel за документацию сервера, существует только слишком много информации, которую необходимо отследить для хранения этого нормальным. Я действительно сохраняю отдельную электронную таблицу Excel со следующей информацией: * IP * Имя хоста * Владелец * Функция
Каждая подсеть получает отдельную вкладку.
Я - большой поклонник записи документации в <Усовершенствованный предпочтительный редактор документа>. Лично я сохраняю один монолитный документ Word, с помощью заголовков так, чтобы TOC мог быть автоматически сгенерирован. Wiki также работает хорошо, так как можно сломать вещи и иметь меньше помехи, но тем не менее ту же информацию. Мне лично не нравятся они, потому что они - ЛАВАШ для держания в курсе в офлайновой форме.
Что я сохраняю для каждого сервера: