Почему бы не сделать адрес электронной почты по умолчанию числом сотрудника и затем добавляют некоторые стандартизированные псевдонимы такой как first.middle-initial/s.surname@domain.whatever и т.д. Тем путем каждый почтовый ящик будет иметь ясного единственного владельца, который 'переживет' смены имени (свадьбы/разводы и т.д.), но все еще позволит пользователю 'смешивать' с псевдонимами по мере необходимости.
Единственный "умный" способ сделать это состоял бы в том, чтобы использовать svn:external свойства.