Почему компания малого бизнеса должна иметь свой внутренний почтовый сервер?

Существует много причин, почему Вы могли бы хотеть (или потребность) иметь сервер местной почты. Вот некоторые:

Управление: Ваш почтовый сервер выполняется Ваш путь без неожиданных изменений.

Безопасность: даже если Вы - установка так, чтобы not-specifically-encrypted почта от Ваших клиентов была транспортирована надежно, а не в простом тексте она будет, вероятно, сохранена плоскость на сервере. Если Ваш почтовый сервер размещается кем-то еще затем, что они могут потенциально считать все. В зависимости от Вашей строки работы и Ваших клиентов это могло быть главной проблемой. Мы действительно работаем на банки, которые требуют проверки защиты всего оборудования, их данные и документация будут сохранены на и проверки данных для людей, у которых будет доступ к тем данным и/или оборудованию (поскольку данные могли содержать и бизнес-уязвимую информацию и клиентские детали, клиент детализирует значение, что они по закону обязаны потребовать этого уровня гарантии) - я сомневаюсь, что Google позволил бы нам выполнить такую проверку защиты на них или выполнить того самих и предоставить нам соответствующую документацию!

Надежность и Отслеживаемость: внешние сервисы обеспечивают достаточно хорошее время работы и другие гарантии надежности с достаточным возмещением к Вашей компании, если им не удается встретить те уровни обслуживания?

Местность Ссылки: если Вы - все (или большинство из Вас), базирующийся в том же офисе, затем имеющем почтовый сервер в том офисе, может быть преимущество. Это будет быстрее к доступу (хотя это только действительно важно для больших вложений или если у Вас есть особенно медленное соединение), и Ваша сохраненная почта будет доступна, даже если Ваше Интернет-соединение будет падать какое-то время.

Доступ к Резервным копиям: принятие Вас имеет хороший резервный режим (и Вы должны или Вы подвергнуть Вашу компанию большим опасностям), у Вас есть шанс получения случайно (или злонамеренно) удаленная почта/папки/учетные записи. С большинством внешних сервисов Вы не сможете сделать это - их резервные копии будут использоваться, чтобы сделать полное восстановление в случае необходимости из-за главной катастрофы, и Вы вряд ли сможете восстановить отдельные объекты сами (кроме удаленных писем, которые все еще находятся в соответствующей папке "Удаленные").

Конечно (поскольку другие уже указали) выполнение почтового сервера хорошо может быть настоящей задачей, особенно следящей за проблемами безопасности и установкой, контролируя и тестируя хорошего резервного режима (включая локальный + онлайн копирует, удаленные резервные копии и офлайновые резервные копии) - поэтому, если ни одно из вышеупомянутого особенно не относится к Вам (или можно жить без них в обмен на более легкую жизнь), затем, размещенным почтовым решением является более оптимальный вариант.

Никакая причина. Даже игнорируя вещи как Gmail, размещенный обмен является жизнеспособной альтернативой.

Unelss естественно youare IT тяжелая компания так или иначе (то, которое имеет много серверов и т.д. becasue это, является их бизнесом или маленьким ISP, что выполняет почтовые серверы так или иначе).

Вам иногда, вероятно, придется разместить Ваши собственные почтовые системы, потому что необходимо смочь знать точно, где Вы данные, географически говоря. Это происходит много в банковском мире.

Если у Вас есть люди, пытающиеся использовать его для перестановки больших файлов вокруг (или пользователи, которые просто имеют огромные почтовые ящики), кого Вы не можете получить для изменения, имение его на месте дает впечатляющее улучшение производительности.

Я обычно больше не рекомендую это, но существует все еще несколько случаев, где лучше делать это самостоятельно.

Это - все о том, сколько управления Вы хотите и нуждаетесь, и точно как Вы используете электронную почту в качестве бизнеса. Нет часто никакой причины для малого бизнеса, чтобы иметь электронную почту на месте, когда все, для чего Вы используете ее, должно послать внешним клиентам по электронной почте. Обычно существует мало преимущества для имения в наличии электронной почты 'внутренне' в малом бизнесе со всеми работающими в том же офисе и т.д.

Единственные возможные исключения к этому - то, где Вашим бизнесом является сам IT и могло бы быть определенное количество 'политического' преимущества для выполнения Ваших собственных сервисов на сайт для 'доказывания' технических прерываний клиентам, или если Вы хотите сделать большое удовлетворение требованиям заказчика и интеграцию необычных функций в Вашу почтовую систему.

Где я работаю, мы являемся намного более крупными и используем электронную почту вполне в большой степени для внутренней связи - для нас, уравнение изменяется несколько, потому что это было бы основное разрушение для внутренней почты, чтобы быть недоступным просто, потому что интернет-соединение снизилось.

С точки зрения конечного пользователя, внутренней, внешней и независимо от платформы (обмен, Gmail, и т.д.), не должен действительно иметь значения - они просто получат доступ к своей электронной почте с помощью любого метода, который Вы даете им.

Я соглашаюсь с Tom O'Connor. Управление любым сервером хорошо является большой работой, но это особенно сложно для управления почтовым сервером хорошо. Необходимо рассмотреть доступность, безопасность (включая фильтрацию спама), избежав домен почтовых черных списков, управления почтовым ящиком и управления исправлениями. (Я забывал что-нибудь?) Можно получить общие календари, обмен сообщениями и подобные услуги через GAFYD или других поставщиков. На уровне 50$ на пользователя в год для 40 пользователей, намного менее дорого использовать размещенное решение, чем инвестирование в нужное оборудование и посвящение Вашего времени к управлению внутренними почтовыми сервисами.

Потому что Gmail, Google (и другие крупные американские компании) стали ненадежными с точки зрения безопасности. Что жаль, поскольку они действительно предлагают лучшую отдачу от технологических решений. Не то, чтобы получить безопасное решение для электронной почты (безопасное, как в конфиденциальности) легко в любом контексте, внутри компании или иным образом.

Малые предприятия, которые управляют своими собственными внутренними почтовыми серверами, обычно плохо размещают свой капитал.

Хотя для компании важно иметь надежную электронную почту, обычно ИТ-отдел не входит в стратегические цели компании. Это просто центр затрат. Зачем вам вкладывать столько ресурсов в получение электронной почты, когда все, что вам нужно сделать, - это передать услуги хостинговой компании на аутсорсинг по цене менее 10 долларов в месяц за учетную запись?

Используя аутсорсинг, вы по-прежнему можете получить безопасность, контроль, видимость, надежность, доступ к резервным копиям, архивированию, шифрованию, предотвращению утечки данных и многое другое. И все это без всех затрат и головных болей, связанных с необходимостью управлять неудобным почтовым сервером и системой хранения.

В хостинговых компаниях есть много вариантов от тех, которые размещают Zimbra, и тех, которые размещают Office365. Оба варианта предлагают гораздо более доступное решение, чем собственный почтовый сервер. Конечно, если у вас гораздо более крупная компания, внутренний сервер имеет больше смысла, если вы готовы инвестировать в избыточность и надлежащую инфраструктуру.