Файловая система Стандарт Heirarchy не дает ясные указания (по крайней мере, мне) на размещении файлов при этих обстоятельствах. Однако интерпретация, что это должно сказать о вещах в целом, что, кажется, также применяются здесь, я поместил бы такие документы в одно из следующих мест (в порядке предпочтения):
Внимание простоты управления правами доступа должно быть уделено тому, как Вы планируете далее подразделить структуру.
Несколько комментаторов упомянули/srv, и можно было привести аргумент, что Ваши файлы могли быть помещены под/srv/samba. Однако я не соглашаюсь, если файлы могут быть сделаны доступными через другие сервисы или локально к хост-системе.
Предоставленный, это мои интерпретации и рекомендации. Если Вы хотите лучшее руководство, необходимо консультироваться со списком рассылки FHS.
IIRC Вы не можете добавить отдельных пользователей или группы к основанному на запросе DL. Смысл его - то, что результаты просто основаны на фильтре/шаблоне.
Необходимо или выяснить, как заставить группу HR соответствовать тому шаблону (вряд ли, если все о физическом местоположении станции пользователей), или создайте "общедоступный" DL, который пользователи видят и имеют, которые включают Запрос базирующийся DL плюс другой, который Вы пытаетесь добавить.