Как я могу объединить настройки и документы из учетной записи на Windows XP в Администраторскую учетную запись?

Обычная практика в маленько-средних компаниях:

Три места, в которых я работал, использовали отдельные документы для детализации паролей для различных систем. Один документ для маршрутизаторов и брандмауэров, другого для доступа к серверам, и один для разработчиков (например, данные для входа в систему для соединений с базой данных). Доступ к приложениям имеет тенденцию не быть зарегистрированным (я принимаю, потому что для большинства Вы входите в систему как сами с правами администратора).

Сетевой администратор только видит документ пароля маршрутизаторов, и люди, у которых есть доступ к этому документу, перечислены в этом файле. Их условия трудового договора указывают, что логины и пароли, к которым у них есть доступ, являются частными а не быть совместно использованными с другими. Подобный для системного администратора и разработчиков.

Действительность иногда является паролем, совместно используется, но можно определить, кто должен знать (и почему), и изменитесь что потребности быть измененными. Это работало хорошо в (программное обеспечение) компания 50 сотрудников.