Как системный администратор, я склонен накапливать лот электронной почты. И, к сожалению, моему нынешнему работодателю требуется Windows на рабочем столе и Outlook для электронной почты.
У меня вопрос, есть ли какие-нибудь хорошие инструменты для индексации / поиска электронной почты Outlook? В идеале мне нужен легкий инструмент для Outlook.
Google Desktop больше и тяжелее, чем мне хотелось бы, и у меня было так много проблем с Windows Search 4.0, что я в настоящее время не желаю устанавливать его ни на одном компьютере, который мне нужно использовать.
Наблюдение является бесплатным программным обеспечением и легким весом.
Я использую xobni со своим настольным Outlook и действительно как он.
Я верю потребностям Outlook быть в кэшируемом режиме
Существует несколько основанных на ПК приложений индексации та работа. Но я вошел в другое направление. Я создал свободную учетную запись Google Apps. Это может быть настроено для получения по запросу (через POP) всей электронной почты от Exchange. Поиск Gmail превосходит большинство основанных на Outlook поисковых приложений. Я могу искать, читать и ответить всем из Gmail.
Проблемы:
- Требует, чтобы Exchange и конфигурация брандмауэра предоставили поп-доступ Google
- Сохраненный прилегающий объект электронной почты, который может быть против политики компании
- Отправленная Папка в Outlook и Gmail специализирована
Я неравнодушен к Google Desktop. Я люблю способность смочь поразить CTRL дважды быстро и запустить поиск сразу. Я только использую функциональность поиска Google Desktop, и это, кажется, работает очень хорошо (я выключил боковую панель и гаджеты в опциях). После того, как это закончило индексировать все, я даже не замечаю его выполнение.
Почему бы не использовать Outlook 2007 и созданный в функциональности поиска?
Это довольно быстро...
Функция поиска в Outlook 2007 является на самом деле довольно гладкой. Но Вы должны будете в режиме кэширования для получения большей части производительности.
Я действительно не полагаюсь на Outlook для поиска электронных писем, потому что у нас есть политика хранения в отношении того, автоматически удаляет электронные письма, которые составляют 3 более старые месяца. Я полагаюсь на нашу электронную почту archiver намного больше, и она прокладывает себе путь лучше.
Надежда это помогает.
[обновление] для кого-то, кому не нравится встроенный поиск в Outlook 2007. Проверьте это сообщение, чтобы заставить Наблюдение работать с Outlook 2007.