SharePoint - вынудите пользователя принять AUP при первом входе в систему и т.д.
Да, это возможно. Но для реального ответа, необходимо дать больше информации о среде (масштаб, ОС, ограничения, и т.д.).
Вы могли бы хотеть рассмотреть установку Вашего любимого Агента передачи почты (MTA) и поиск сети и ее документации для слова 'реле'.
Постфикс является общим выбором в мире unix/linux. 'Реальный' MTA как это мог бы быть излишеством, в зависимости от Ваших фактических потребностей. Вы могли бы хотеть передать сообщение к простому сценарию, который может обработать Автора SMTP, любой главный язык сценариев может сделать это.
Asides:
1) Необходимо ли действительно отправить его через серверы SMTP Gmail и не непосредственно?
2) На английском языке словом является "Аутентификация".
Один способ достигнуть этого состоит в том, чтобы добавить управление делегата, которое проверяет, принял ли пользователь соглашение. Можно добавить, что управление делегата делегату AdditionalPageHead управляет заполнителем, так как это доступно на всех страницах в SP: