У меня нет опыта этого типа приложения, но webERP, или НОЛА может быть возможными решениями.
Если это не подходящее сообщение, поддерживают причины почему и недостающие возможности для включения лучших ответов.
Десять мегабайтов размера сообщения? Звуки низко.
Ничто иное для изменения.
Вопрос остается: То, какова была почта, выпускает Ваши клиенты, с которыми встречаются?