Пошлите еженедельно электронное письмо с разбивкой пространства на жестком диске, использовал/освобождал

Не используйте VMware Server таким образом, Вы описали. Проблема с 'привязкой' VM в VMware Server состоит в том, что все, что Вы получаете, является снимком диска в тот момент. Нет абсолютно никакого обеспечения, что изображение на диске всегда последовательно.

Возьмите свой SQL-сервер, например. Файлы на диске не обязательно последовательны из-за действий, которые могут быть в процессе того, чтобы быть записанным, сохранены в памяти, или что бы то ни было. Взятие снимка дисковой системы VM не отличается, чем махнуть рукой на реальный сервер - файловая система и приложения, содержавшие на нем, или не может, может выжить.

Чтобы сделать это правильно, Вы имеете к

• предупредите, чтобы приложения в VM записали согласованные состояния в свой диск
• сбросьте дисковые буферы к виртуальному диску
• сделайте свой снимок
• предупредите о приложениях в VM, что снимок завершен, и они могут начать вносить изменения снова
• сделайте свое резервное копирование
• выпустите свой снимок.

Существует причина, почему резервные инструменты обычно стоят денег. Выполнение его правильно не тривиально, и когда Ваша компания находится на строке, Вы готовы заплатить деньги за возможность наличия кого-то еще, кто опытная справка Вы в чрезвычайных ситуациях. Инструменты для VMs обычно стоят еще большего количества денег из-за дополнительных инвестиций, которые подразумевает инфраструктура VM.