Где я могу найти подробное руководство для того, чтобы начинать понять и использовать записи SPF?

Вероятно, лучше всего для высказывания, какую платформу Вы используете но если это - Windows Server затем, Windows Sharepoint Services сделает почти все вышеупомянутое. Это также свободно как загрузка с Microsoft.

Существует полная заплаченная версия (Microsft Office Sharepoint Services), но мы используем WSS здесь, и это выполняет все наши потребности, и у нас есть сценарий, очень похожий на тот, который Вы детализируете выше включения управления версиями (с полным выездом / регистрация функциональности при использовании MS Office) довольно детализированное управление полномочиями и достойной Wiki. Я думаю единственная область, она не работала бы на Вас, 'если у Вас нет доступа к документу, Вы не видите ссылку на ту страницу/документ/папку'.

Можно загрузить его с Microsoft здесь.