В Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) встроен отличный онлайн-архив. Каждому пользователю потребуется Enterprise CAL, но это действительно хорошо. Он доступен из Outlook и WebMail, пока вы подключены к серверу (например, Outlook в автономном режиме не увидит архив).
Вы также можете указать отдельные базы данных для хранения архива (это улучшение SP1) и хранить их на более дешевых LUN (например, на дисках SATA).
Я считаю, что это действительно хорошее и экономичное решение по сравнению с решениями сторонних производителей.
Квоты и политика удержания будут разными для каждой компании. Например, для 60 пользователей мы установили ограничение в 2 ГБ, а для 600 пользователей это будет 512 МБ на почтовый ящик. И это только в том случае, если мы должны решать, а не строго заказчик.
Я использовал коммерческую версию MailArchiva для управления долгосрочным хранением и ведением журнала (для обеспечения соответствия). Это хорошо сработало в почтовом магазине на 300 ГБ. Это вполне управляемо и сжимает / дедуплицирует почту, хранящуюся внутри. Пользователи не имеют явного доступа к архиву, поэтому для них это скорее последнее средство. Я предполагаю, что вы ищете способ сделать это прозрачным для ваших пользователей.
Учитывая, что Exchange 2010 имеет функции архивирования в версии Enterprise, вы можете просто направить архивы в хранилище нижнего уровня. Похоже, вам нужно решить некоторые вопросы политики. У вас должны быть квоты почтовых ящиков, например ... Хотите ли вы хранить и резервировать более 800 ГБ почты на неопределенный срок?
См. Сообщение по адресу: Вмешательство и обучение хранителя электронной почты - (Среда Exchange)