Используйте Perl, который позволяет Вам сделать нежадные соответствия. Для Вашего случая, где Вы наблюдаете за несколькими матчами, сделайте это как с/g модификатором. Мы добавляем переключатель-l, потому что мы должны обработать переводы строки сами:
perl -lne'while(/\[#(.*?)#\]/g) {print $&}' filename
Вы не можете устанавливать разрешения для групп рассылки, только для групп безопасности. Некоторые сообщения на социальных форумах Technet указывают на то, что «правильный способ» сделать это - индивидуально установить GrantSendOnBehalfTo для отдельных почтовых ящиков пользователей, а не для самой группы рассылки.