Если бы Вы были поражены шиной, то Ваша компания была бы в беде?

Конечно, необходимо заботиться. В конце концов, любое задание, которое стоит сделать, является заданием, которое стоит преуспеть.

1.) Это было уже сказано, но этому нужно повторение для повторения. Документ, документ, документ. Используйте электронные таблицы Excel, почтовую бумагу, иглу и пергамент, если Вы имеете к. Несколько тысяч ноутбуков меда как в фильме "Se7en" в случае необходимости. Так или иначе разметьте его ясный, краткий и легкий для чтения для того, кто бы ни оказывается перед необходимостью заменять Вас, когда Вы поражены метеором.

2.) После того как Вы начали документировать все, необходимо быть в настроении записи. Время для запуска параллельного проекта, детализирующего изменения последних нескольких лет, внесенные на серверах. Начните создавать процесс управления изменениями, но пройдите его исторически. Удостоверьтесь, что Вы отмечаете, как часто Вы изменили те диски на некоторых из тех привередливых серверов. Какого количества они стоят и т.д. Они предоставляют большие метрики Вам для доверия так или иначе, даже если тот метеор скучает по Вам и вынимает собаку соседа вместо этого.

3.) Реализуйте систему контроля, которая контролирует и почтовые критические отказы. Что то, что, Вы говорите? У Вас уже есть тот? Сладкий! Теперь зарегистрируйте его. Как это работает, что Вы контролируете, почему Вы контролируете его.

4.) У Вас есть обязанность взять его к Вашим типам управления снова. И снова, и снова. Так много раз, как Вы можете. Будьте вежливы. Будьте почтительны, но прибудьте, перенося, какова стоимость для бизнеса была бы, если бы тот метеор снизился и Вы исчезли.

Это не ответственность, которую можно сдуть, это - этическое требование задания и comisserate к позиции, которую Вы занимаете как общеизвестный 'хранитель и опекун ключей к королевству'.

Думайте о нем этот путь. Если можно избежать и забыть worriyng об этом и чувствовать хорошо выполнение этого, то, почему не Вы расчесывающий учет fileshares, чтобы зарплаты компании видели, какой и сколько еще те типы управления делают, чем Вы. Почему Вы не использующий конфиденциальные корпоративные данные для Вашего собственного использования? Почему Вы не читающий электронную почту людей?

Проще говоря, (и надо надеяться) Вы не делаете этих вещей из-за хорошего твердого смысла нравов и этики. Вы знаете, целое право от неправильного вида вещи. Таким образом следует, если у Вас есть это, затем Вы знаете, что это - ясно Ваша обязанность зарегистрировать и подготовить контрмеры против сценария худшего случая.

То существо, Ваше непрерывное работой и расслабляющее прохождение отпуска в Гавайи.:)

(Без метеора, который является.)

Будьте тщательным пересечением улицы, посмотрите оба пути, удостоверьтесь, что нет никаких шин с Keanu Reeves и Sandra Bullock в зарядке в будущем.

Если Вы хотите понизить кривую обучения для своей замены, лучшая вещь, которую можно сделать, состоит в том, чтобы описать документацию набора и процессов. Возможно самый легкий способ сделать, который должен настроить систему Wiki где-нибудь и просто продолжать добавлять к ней. Часть его станет устаревшей, но что не, будет неоценимо.

Много сообщений выше оценки важности документации являются пятном на, но существует еще один аспект к тому, чтобы быть "парнем" на работе, которую Вы хотите высматривать.

Если Вы - единственный человек, который знает, как управлять всем, отпуска/рождения/чрезвычайные ситуации трудно обработать, и Вы никогда не можете продвигаться или изучать другие положения в компании (если это интересует Вас). Если Вы не можете вырастить и изучить и развернуть Ваши навыки, можно закончить в положении по линии, где Вы ищете задание, и Ваше резюме показывает, что Вы провели 10 лет как КОБОЛ/программиста Fortran или OS\2/Novell/NT администратора.

Рост и универсальный тренинг важны для разработки как системный администратор. Вместо того, чтобы быть "парнем", что целая сеть зависит от, быть "парнем", который всегда готов показать новому парню, что сделать и кто всегда интересуется получением дополнительной информации о бизнесе.

Ключ здесь детализирован и подробная документация. Это - что-то, что очень важно не только в случае, если Вы выведены из строя, но и если они сделали, чтобы младший человек вошел, и Вы хотите поехать в отпуск (или движение к более зеленым пастбищам). Наличие надлежащих документов и ссылок может быть очень полезно для кого-то еще для подхождения к скорости в сети.

Я пытаюсь ОЧЕНЬ ТРУДНО удостовериться, чтобы у нас не было мудрого знанием SPoF, включая мое собственное. То отношение более ценно, чем какие-либо местные знания, которых я, возможно, придерживался сам.

Я принял это положение (Администратор Sys / Ведущий Dev) от парня, у которого был его собственный особенный метод выполнения всего. Эти 17 серверов, которые мы имеем, все настраиваются немного отличающиеся. Существует столько процедур и ручной обработки проблем здесь, и едва любая из нее была зарегистрирована (документация в значительной степени включала однострочное объяснение каждого сервера и его роли). Это заставило меня переоценить много процессов в офисе. Каждый раз я изучаю что-то, ее добавленное к Wiki. Я также делегирую некоторую работу сервера к другому devs, таким образом, они могут, по крайней мере, узнать минимальную информацию о небольших заданиях.

Запись документации сосет, но думайте, на что она была бы похожа для входа в положение ни с кем.

Документация является огромным соглашением. Где я в, у меня есть противоположная проблема как у Вас действительно, мы недавно вставляем новую систему POS/ОТСЛЕЖИВАНИЯ ЗАКАЗОВ (мы - гравюра и компания по продвижениям), и я, имеют проблему того, чтобы заставлять людей записать в системе информацию о настройке. Люди главным образом низкого уровня, поскольку менеджер сделает это к ее заказам, потому что она раньше делала это ко всем заказам, помещая его в ОЧЕНЬ СТАРУЮ базу данных доступа. Я так хочу пойти безбумажный, и это совершенно возможно в нашем бизнесе, но я просто не могу заставить людей вводить информацию о заказе на работу, черт возьми.

Так, продолжайте корпеть при получении разрешения. Или если Вы чувствуете себя прекрасно, сделайте это в свободное время. Это могла бы быть хорошая вещь для Вашего будущего в компании, не говоря уже о Вашем преемнике.

ре: я должен заботиться?

Если Ваш офис не на 100% дисфункционален, люди собираются заметить, что Вы заставляете вещи работать более гладко. То, что Вы заботитесь о благополучии компании и не просто привязке Вашего 'indispensibility'. Компания, которая никогда полагается на Вас не уезжающий / никогда получение лучшего предложения, не функционирует очень хорошо. Это - чей-то JOB, чтобы заметить удержание в такой вещи от компании.

Я лично ЛЮБЛЮ работать с людьми, которые документируют и хотят работу, они закончили стоять самостоятельно и не постоянно требовать их участия. Когда Вы документируете и помещаете вещи, Вы уже сделали позади Вас, Вы открываете больше времени для работы над будущими проектами.

У нас есть в основном та же ситуация. Вот почему директор нанял меня для добавления еще одного узла знания.

Но честно, это не Ваше место для заботы. Это - бизнес управления, чтобы оценить риски и обратиться к ним.

Я нашел, что Добивающийся цели подход помогает преобладать над начальным умственным барьером, препятствующим тому, чтобы Вы документировали Вашу работу правильно. Вместо того, чтобы думать о документации как о монолитной задаче, которая будет препятствовать тому, чтобы Вы делали "реальную" работу, подразделите ее на крохотные блоки. Каждый раз, когда Вы натыкаетесь на лакомый кусочек информации, которую Ваш преемник должен знать, записать его. Затем зарезервируйте час или два каждую неделю, чтобы рассмотреть, разъяснить и категоризировать Ваше знание.

• Документация: важный
• Ваше ценное задание: Не столь важный, как Вы думаете

Не документировать. Не делитесь знаниями с другими. Путем документирования вещей Вы делаете себя менее ценными. Вам заплатят меньше. Ваша премия будет меньше. Ваша обеспеченность работой будет уменьшена. Почему Вы сделали бы это?

Надлежащий баланс - то, где Вы не становитесь взволнованными излишне во время сна или отпуска. Иначе Вы обесцениваете себя.