Какова Ваша почтовая политика хранения?
Можно сделать это использование Объекта Групповой политики (предположение, что Вы выполняете Active Directory).
Настройки должны быть частью раздела Computer Configuration GPO в соответствии с "Windows Settings-> Настройки безопасности-> Настройки политик/Автоприема С открытым ключом".
Принятие Вас создало Шаблон Сертификата для этого автоприема сертификата, можно использовать другие настройки групповой политики для включения требования соединений TLS-RDP.
Эта статья MSDN имеет названия определенных настроек в Windows 2008.
technet.microsoft.com/en-us/library/cc771869 (WS.10) .aspx
Удачи!
Это должна быть часть Вашей полной политики хранения документа, не только политики для Вашего Exchange Server. Наша политика хранения документа (проектированный Легальным) указывает, что должны быть удалены электронные письма, более старые, чем 90 дней. Если информация в электронном письме запрашивается прошедшие 90 дней получения затем, это должно быть сохранено на диск (НЕ .pst файл) как файл (rtf, документ, PDF, безотносительно), в которой точке это является объектом управления нашей политикой хранения документа. Автоматизированные механизмы архивации не разрешены.
Править: в ответ на комментарий Evan:
Да, хороший вопрос. Это является драконовским, чтобы быть уверенным. Однако много времени (тьфу) проведено, здесь вызывая эту политику вниз организация и управляя на основе политик (т.е. - контролирующий), таким образом, она работает. Первая попытка встреченного таким восстанием, как Вы описываете, затем это было переделано снова и недавно повторно развернуто. Я действительно соглашаюсь, что адрес электронной почты должен быть включен в полную политику хранения и не оставлен к автономной политике. Там является все еще очень стенающим и скрежещет из зубов о неспособности использовать функции Outlook для управления электронной почтой здесь. Больше то, что главы отдела должны ежегодно контролировать к политике хранения и выходу соответствие своего отдела, ответственное перед внутренним контролем.
Существуют спорные преимущества для Вашего решения для устройства хранения данных с помощью такой политики, даже когда квоты почтового ящика реализованы. Существует все еще много вопросов, связанных с "бесполезными", которые встречаются statments как, "делают это".
-
1Я дал концерт контракта в публичной компании с политикой как этот, и пользователи проигнорировали его. Я don' t хотят Вас к " крыса out" работа, по сути, но I' m любопытный, если такие драконовские политики на самом деле работают. " rebellion" против политики, которую я видел непосредственно связанный с " useless" это было создано, когда электронная почта была перемещена из инструмента, разработанного для управления электронной почтой (Outlook) и помещенный в контейнер (файловая система), который был глубоко бесполезен при помощи управлять электронной почтой. Я видел партия из печати и регистрации электронной почты в этой конкретной компании... Я полагаю, что деревья ненавидят их. – Evan Anderson 21 July 2009 в 00:06
-
2Спасибо за редактирование. Основание для политики прибывающий из юридического департамента, или из управления IT, из любопытства? (I' ve замеченная такого рода вещь прибывают из легального deparments и I' ve, никогда не имеющий возможность спрашивать относительно адвокатов, почему такие политики должны относиться к электронной почте, но не, скажем, ко всем другим типам файлов, оба электронные или иначе. I' d любят делать это когда-то... Возможно, нам нужны Jeff и Joel для запуска, как, " Показание под присягой Explosion" сайт... > smile<) – Evan Anderson 21 July 2009 в 06:55
-
3Основание прибывает из легального. Я думаю, что большая часть из него то, что они don' t хотят, чтобы электронные письма обнаружились в зале суда. Эта политика относится ко ВСЕМУ в нашем месте, бумаге или электронный. Ежегодный аудит я упомянул почту покрытий, сетевые ресурсы, локальные диски, картотеки, секции стола, Вы называете ее. Затем я должен перекрестный контролировать его как член организации безопасности данных. – squillman 21 July 2009 в 14:15
Юридические вопросы в стороне, я выступаю за электронные письма хранения пока я возможная банка. Моя собственная почтовая база данных возвращается приблизительно дюжина лет, и довольно полезно время от времени иметь доступ к той информации. Дисковое пространство является дешевым, и получение более дешевого, и машины становятся быстрее и более дешевыми также.
Я соглашаюсь с squillman с точки зрения обращения к препятствиям законности. Я говорил бы с юридическим департаментом прежде всего для предотвращения любых головных болей позже, и для возможных проблем соответствия (HIPAA/SOX/PCI). Кажется мне, что промышленность обычно диктует соответствие в тандеме с легальными больше, чем что-либо еще.
С тех пор я сфокусировался бы на общих метриках в IT, таких как общее количество пользователей в среднем. темп роста в час/день/неделю/месяц, и т.д. и т.д. для определения, сколько дней для хранения онлайн-хранилища (если законный ничего не передал под мандат). На основе моего опыта всегда оставляйте немного слабыми также с точки зрения устройства хранения данных для ВАС, не пользователей. Часто пользователи будут брать столько почтового устройства хранения данных, сколько им дают (особенно магазины Outlook/Exchange), поэтому если деньги трудны, и устройство хранения данных в большом почете, понизьте политику хранения немного для облегчения будущих финансовых/технических головных болей.