Совместное использование электронных писем Exchange Server … не в PST, и не в общедоступных Папках
Да, Вы заражены, я боюсь. "Как", к сожалению, невозможно сказать без НАМНОГО большего количества инвестиций вовремя и усилий. Это, возможно, была уязвимость в Вашей установке Drupal (или один из, он - модули), это, возможно, была уязвимость в другом приложении на том же сервере, это, возможно, было слабым (или украло), пароль FTP, и т.д. Существует много возможных точек входа.
Вы можете просто создать общий почтовый ящик и попросить пользователей добавить его в свой профиль Outlook.
Однако я предлагаю следующее:
Установите SharePoint Foundation 2010 и настройте входящую электронную почту.
Таким образом, вы можете разрешить пользователям отправлять свою "групповую" информацию непосредственно из Outlook и опубликовать ее в библиотеке документов на сайт sharepoint, к которому у всех был доступ.
Статья Technet о Настройка входящей электронной почты в SharePoint Foundation 2010
Довольно простое руководство по его настройке и включению входящей электронной почты в библиотеке документов
]