Почему бы не использовать общий диск, чтобы хранить все данные? Можно было затем создать резервную копию общего диска периодически.
Это не решает потенциальную проблему многочисленных пользователей, редактирующих те же файлы, но как большой из проблемы что действительно будет?
The man page for usermod
gives the following option:
-s, --shell SHELL
The name of the user's new login shell. Setting this field to blank
causes the system to select the default login shell.