Отправка информации в сетевой / общий файл Excel только для чтения, используемый несколькими людьми [ закрыто]
У нас довольно уникальная ситуация. У нас есть приемщики заказов, которые принимают заказы, и каждый из них ссылается на один и тот же общий документ Excel, доступный только для чтения, на сетевом накопителе. Этот документ Excel содержит несколько листов с ценами и другими формулами, которые способствуют правильному ценообразованию для заказа клиента. Наряду с этими продажными ценами есть листы, содержащие справочную информацию и т. Д.
В некоторых местах, где выполняются заказы, доступно ограниченное количество ресурсов. Мы хотели бы включить в эту общую электронную таблицу, доступную только для чтения, информацию, которая будет автоматически обновляться без необходимости закрытия и повторного открытия документа Excel каждым пользователем.
Насколько я понимаю, вы можете указать источник данных (например, базу данных, веб-документ и т. Д.), Чтобы извлечь часть этой информации непосредственно в документ Excel. Я подумал о создании локальной веб-страницы для ввода данных в основную электронную таблицу Excel, которая находится на сетевом диске.
Мы используем Office 2003 (все еще), но на некоторых компьютерах установлен Office 2007. Кроме того, большинство компьютеров в офисе работают под управлением Windows XP, и мы близки к тому, чтобы перевести всех на 64-разрядные машины с Windows 7.
Резюме:
- Автоматически помещать информацию в общий документ Excel, доступный только для чтения.
- Документ Excel сохраняется в виде файла 97-2003 .xls.
- В настоящее время все компьютеры работают под управлением Windows XP, обновление ожидается через несколько месяцев.
Как лучше всего это настроить? Есть ли какие-нибудь предложения, чтобы наш офис не изобретал колесо заново?
Если вы действительно хотите использовать Excel, подумайте об использовании его функции «экспорт в HTML». Вы можете сохранить главную копию документа, экспортировать ее как HTML на веб-сервер после изменения (возможно, с помощью макроса), и людям нужно будет только нажать «Обновить», чтобы увидеть свои обновленные данные. Вы даже можете добавить автоматическое обновление, скажем, раз в час с помощью тега META или JavaScript.
Однако Excel не является базой данных . Вы определили его многочисленные ограничения для этого варианта использования. Я предлагаю вам начать переделывать вещи сейчас, пока боль не стала намного хуже. Поместите нормализованные «исходные данные» (инвентарь и затраты) в реальный многопользовательский сервер базы данных, который можно обновлять (SQL Server Express бесплатен), а бизнес-логику (формулы ценообразования и т. Д.) - в какую-либо форму веб-приложения или инструмента отчетности. Для начала будет уместным простой набор веб-страниц с бизнес-логикой на выбранном вами языке. Это могут быть даже статические HTML-страницы со всей логикой в JavaSscript с использованием чего-то вроде dojo.data , и у вас может быть очень простой веб-сервис, который запрашивает базу данных и возвращает исходные данные в любом формате, который вам нравится (XML, JSON, CVS и т. Д.)
Мы делаем это с некоторыми из наших бизнес-показателей ...
Создаем локальную базу данных (MySQL, доступ, файл csv и т. Д.) И создаем DSN для этого на каждом компьютере, который будет обращаться к электронной таблице ...
Затем перейдите на новую вкладку Excel и вставьте внешние данные ... укажите свой DSN и вашего дядю Боба.
На самом деле там еще несколько шагов, но это хорошо для нас работает.