Если у Вас есть система управления документами в Вашей компании, рассматривают интеграцию между Вашим почтовым архивом и DMS. Способность агрегировать электронную почту и остальную часть Ваших документов сделает и почтовый архив и репозиторий документов намного более ценными.
Если дубликаты являются результатом недавнего процесса импорта, Вы можете удалять их без утилиты с помощью процесса, описанного здесь. Я не могу ручаться за него, но Съемник Объектов Дубликата Outlook Vaita утверждает, что сделал задание и свободен, но не является открытым исходным кодом.