Профиль пользователя, не могущий получить доступ к файловому серверу

Для решения можно автоматизировать себя или работать по запросу, robocopy может сделать зеркальное отражение, подобное rsync (необходимо будет иметь один в наличии из каталогов как общий каталог, во-первых, хотя).

Для большего автоматического решения Вы могли бы хотеть изучить Репликацию DFS. Однажды установка, это довольно автоматически в синхронизации любых изменений.