Так как кажется, что они почти всегда будут в той же сети, Вы не могли только выполнить WINS на компьютере "сервера" и подключении именем NetBIOS?
Тем путем Вы не должны волноваться о IP-адресе вообще.
На самом деле, теперь, когда я думаю о нем, Вам, вероятно, даже не нужен WINS, NetBIOS должен смочь обработать его.
Вы получаете сообщение об ошибке, когда Вы пытаетесь использовать Diskpart для изменения буквы DVD-привода также? Не должно быть ничего останавливающего это.