Как отключить предупреждения SharePoint Online о совместном использовании файлов по электронной почте?

Мы отключили функцию, позволяющую пользователям обмениваться файлами с другими пользователями или внешними контактами в SharePoint Online. Но иногда они все же отправляют ссылку на файл коллеге, если уверены, что коллега-получатель уже имеет права на открытие файла.

Их действие - открытие Outlook (настоящее приложение, а не веб-почта), создание новое письмо, выбор добавить вложение для вложения файла, выбор файла из библиотеки документов SharePoint и нажатие кнопки добавления. Outlook определяет, что это файл SharePoint, и прикрепляет к электронному письму специальную ссылку со значком облака.

Прилагается не весь файл, а ссылка на файл в SharePoint. Отлично, коллега всегда открывает самую новую версию!

Но как только пользователь отправляет электронное письмо коллеге (даже если у этого коллеги достаточно прав в SharePoint для открытия файла), отправитель немедленно получает предупреждение электронное письмо от «Microsoft Outlook» (с некоторыми случайными адресами электронной почты) со следующим текстом:

У вас нет разрешения предоставлять другим доступ к этому файлу. В и нажав кнопку добавления. Outlook определяет, что это файл SharePoint, и прикрепляет к электронному письму специальную ссылку со значком облака на нем.

Прилагается не весь файл, а ссылка на файл в SharePoint. Отлично, коллега всегда открывает самую новую версию!

Но как только пользователь отправляет электронное письмо коллеге (даже если у этого коллеги достаточно прав в SharePoint для открытия файла), отправитель немедленно получает предупреждение электронное письмо от «Microsoft Outlook» (с некоторыми случайными адресами электронной почты) со следующим текстом:

У вас нет разрешения на предоставление другим доступа к этому файлу. В и нажав кнопку добавления. Outlook определяет, что это файл SharePoint, и прикрепляет к электронному письму специальную ссылку со значком облака на нем.

Прилагается не весь файл, а ссылка на файл в SharePoint. Отлично, коллега всегда открывает самую новую версию!

Но как только пользователь отправляет электронное письмо коллеге (даже если у этого коллеги достаточно прав в SharePoint для открытия файла), отправитель немедленно получает предупреждение электронное письмо от «Microsoft Outlook» (с некоторыми случайными адресами электронной почты) со следующим текстом:

У вас нет разрешения на предоставление другим доступа к этому файлу. В коллега всегда открывает самую новую версию!

Но как только пользователь отправляет электронное письмо своему коллеге (даже если этот коллега имеет достаточные права в SharePoint для открытия файла), отправитель немедленно получает письмо с предупреждением от «Microsoft Outlook» (с некоторыми случайными адресами электронной почты) со следующим текстом:

У вас нет разрешения предоставлять другим доступ к этому файлу. В коллега всегда открывает самую новую версию!

Но, как только пользователь отправляет электронное письмо коллеге (даже если у этого коллеги достаточно прав в SharePoint для открытия файла), отправитель немедленно получает письмо с предупреждением от «Microsoft Outlook» (с некоторыми случайными адресами электронной почты) со следующим текстом:

У вас нет разрешения предоставлять другим доступ к этому файлу. В сообщение было отправлено, но следующие люди могли не иметь доступа вложение: t.user@contoso.com Вы можете попробовать:

• Попросить владельца файла предоставить получателям разрешение на доступ к файлу.

• Отправка файл в виде вложения вместо ссылки.

Вопрос:

Как отключить эти предупреждения по электронной почте? Мы больше не хотим, чтобы Office365 присылал их, поскольку они сбивают с толку наших пользователей.