Позвольте пользователям документам представления Word только и не смочь отредактировать, скопировать или сохранить их
Используйте встроенное управление Информационными правами для ограничения полномочий.
-
1+1, единственный недостаток к этому был бы этим если you' ре с помощью XP you' d должны установить клиент RMS. – Ward - Reinstate Monica♦ 18 March 2010 в 23:12
Сотрудники должны КОГДА-ЛИБО изменять какие-либо документы, когда-нибудь? Если они не делают, Вы могли бы дать им копию Word Viewer вместо просто Word.
Если они должны на самом деле изменить документы (просто не документы о той папке), то, очевидно, это не подойдет.
Какая версия Word?
Мы все еще используем 2003, и "Защищают Документ" возможности, сделал бы то, что Вы хотите.
- Из меню Tools выберите Опции
- Выберите вкладку безопасности
- Нажмите Protect Document... кнопка
- Выберите Только для чтения как ограничение редактирования
- Добавьте исключение для человека, который обновляет документы
Мы делаем то же самое с некоторыми программными документами, имеем их на доле, это только для чтения для большинства, перезаписываемо несколькими людьми, которые могут обновить документы. Мы не волнуем, тем не менее, по поводу никого делающего их собственную копию и вносящий изменения, потому что, какова была бы точка? "Официальная" копия является той в сети, таким образом, любые различия в локальной копии не были бы допустимы.
Как насчет того, чтобы использовать вторую совместно используемую папку для штата и имеют принцип, сохраняют версии PDF документов этому?
-
1Файлы PDF могут быть отредактированы... It' s просто более характерный для людей, чтобы иметь Acrobat Reader. – Chris S 19 March 2010 в 02:34
Необходимо считать не использование документами Word вообще для такого рода вещи. Подаренный подобный сценарий я выбрал снабженный цифровой подписью PDFs, созданный из документов в формате Word. Любое вмешательство будет очевидно.