Я не попробовал его лично, но смотрю на http://www.zimbra.com/
Это двойное лицензируемый, но открытый исходный код, можно было бы дать Вам все, которое Вам нужно.
Если Вы используете Виртуальный Центр, то можно или настроить предупреждения централизованно.
Если Ваш не боящийся небольшого количества рытья базы данных, размера диска и свободного пространства хранится в таблице базы данных, и не слишком трудно перфорировать это на страницу HTML с небольшим количеством сценариев.