Мог бы хотеть попробовать приложение игры в песочнице как Устойчивое состояние Microsoft: http://www.microsoft.com/windows/products/winfamily/sharedaccess/default.mspx
Я также рекомендовал бы оперативный вредоносный сканер, такой как Windows Defender, сверху любого антивируса, который Вы запускаете. Возможно, добавьте в облачном вредоносном сканере как Threatfire или Prevx также.
Я рассматриваю изменения формата адреса электронной почты как сотрудник, уходящий: у Вас должна быть их электронная почта, идут куда-нибудь, где она будет считана и обработана столько, сколько существует разумная бизнес-потребность...
Мое предложение состояло бы в том, чтобы переместить всех Ваших пользователей в адреса нового формата в данную дату (удостоверяющийся, что они отправляют с адресами нового формата в От: и Ответ - К: заголовки), и в cutover день устанавливают псевдонимы для oldemail@yourdomain.com
та точка к new.email@yourdomain.com
.
После этого можно ожидать, что "старые" адреса будут вокруг навсегда, если Вы действительно захотите "минимальное разрушение", но на практике можно наблюдать журналы почтового сервера, и после loooooooong времени никакой электронной почты, идущей в данный старый адрес (скажите 13 месяцев), можно рассмотреть отключение старого адреса.
По моему опыту, очень трудно избавиться полностью от "старых" адресов. Ваши новые пользователи собираются использовать только Ваш новый формат, но Ваши старые пользователи отправят с новым и получать с обоими в течение долгого времени.
Я знаю, что некоторые компании реализовали сценарий автоответа на почтовом сервере, возвратив почту и добавив, что что-то как "Адрес электронной почты для этого сотрудника изменилось, можно запросить новый на info@thecompany.com". Однако этот подход имеет много слабых мест, и я не рекомендую это (например, весь робот, сгенерированная почта потеряна).
Будьте подготовлены в течение долгого периода сосуществования.
Отвечая на Ваш первый вопрос, это кажется более последовательным для переключения всех пользователей на новый формат сразу (по крайней мере, для передающего адреса)
С Exchange у Вас может быть любое количество адресов электронной почты. Вы установите тот как основной адрес, и это - адрес, вся электронная почта выйдет как. Другие адреса электронной почты абсолютно допустимы для получения электронных писем. Что касается меня, нет никакого влияния на пользователей и нет никакой потребности "отнять от груди" их прочь старых адресов. Все новые электронные письма выйдут с основным адресом, и все ответы на старые адреса будут поставлены пользователю, как обычно.