Переход Exchange 2003 - 2010 - Как сказать, используются ли Общедоступные Папки и могут быть удалены?
Даже если бы никто не касается тех файлов в течение 6 месяцев, я все еще не позволил бы им исчезнуть некоторое время. Вы сохраните себя много потенциальных головных болей, копируя их PFS в поле 2010 года и просто не делая их доступными для пользователей, если Вы действительно захотите постепенно сократить их (я держал пари, что можно создать DB PF, копировать, затем вывести его из эксплуатации и получить его от обменного устройства хранения данных, при необходимости). Зарегистрируйте его полностью и сохраните DB PF вокруг в течение самого долгого периода хранения на Ваших резервных копиях (я пошел бы с 5 годами, сам).
Это - CYA в, он является самым прекрасным. Если никому никогда не нужен он, Вы 'потратили впустую', возможно, час, играя с ним. Если им ДЕЙСТВИТЕЛЬНО нужен он, Вы сохранили себя мир aggrivation. Я не могу сказать Вам, сколько раз ко мне обратились с просьбой возродить 2-или 3-летний файл.
Другая альтернатива должна была бы вытащить все данные и наполнить их на некоторый дешевый NAS или офлайновое резервное копирование. Идея необходимости возродить тот сервер Exchange 2003, таким образом, можно восстановить PFS от резервного копирования для получения одного файла... просто, звучит ужасной.
Очевидное решение состоит в том, чтобы посмотреть на новые сообщения в каждой папке.
Если даты sufficienly старый
Существует свойство "Last Accessed" на каждом, но это может быть затронуто Вашей резервной схемой. "Последнее обновление" определит Вам прошлое время, когда сообщение было добавлено, но не в последний раз чтение.
Если Ваш последнее обновление достаточно старо, следующая лучшая вещь сделать это проверяют полномочия и опрашивают тех людей, спрашивающих, используют ли они ту папку...
Извините, но здесь нет никакой шаблонной опции...
Переместите общедоступные папки в sharepoint. Можно попробовать средство импорта Kimmo Forss здесь
или можно использовать некоторые сторонние инструменты, которые могут переместить общедоступное содержание папки. Существуют некоторые протесты к миграции на sharepoint (См. Общедоступную Папку по сравнению с Руководством Sharepoint), Однако, если Вы не уверены, что, вероятно, вероятно, что это не используется и это простой способ (собственно говоря) для сохранения данных применимым способом. Если это не много данных, можно, вероятно, сойти с рук sharepoint основа как, месту назначения.
Я woudn't рекомендуют удалить его, потому что Murphy любит напоминать пользователям приблизительно день или поэтому после удаления сервера, что существенный документ, от которого зависит компания, находится в общедоступной папке 5 уровней глубоко, что только он использовал.