Необходимо думать об установке процедур доступа к файлам на личных папках штата (или совместно использованный или локальный) в ситуациях безотлагательности. Каждые данные по свойству работы принадлежат Вашей работе, но должен быть процесс того, КТО имеет права видеть эти данные в ситуациях, которые призывают к доступу, когда человек не доступен.
Хотя у меня есть очень мало опыта с CentOS, я, действительно кажется, вспоминаю наблюдение некоторой разновидности Linux, который не имел sendmail настроенным с бегуном очереди по умолчанию. Мне было бы любопытно видеть, удалены ли Ваши старые сообщения после выполнения 'sendmail-q'. Если это так, затем я думаю, что просто необходимо настроить бегуна очереди для выполнения периодически.