IMAP не является идеальным протоколом, но для того, что Вы пытаетесь выполнить, он действительно предлагает самый простой и самый стабильный путь к Вашему решению, учитывая его синхронизацию и локальные свойства кэширования. При условии, что Quickbooks не испытывает затруднений использовать Вашу учетную запись Google Apps от Outlook, затем я сказал бы, что Вы имеете довольно хорошее решение в виду.
Если Google Apps оказывается неподходящим по некоторым причинам, существует, конечно, множество недорогих решений почтового сервера там та поддержка IMAP.
Почта Google ужасна с Outlook, из-за странного способа, которым настраиваются папки IMAP. Попытайтесь добавить учетную запись Gmail к Outlook для наблюдения то, что я имею в виду.
Если Вы не хотите запускать свой собственный Exchange Server, я рекомендую использовать Hotmail с Пользовательскими Доменами с Коннектором Outlook.
Можно синхронизировать локальную электронную почту, календари, задачи, и т.д., с веб-сервисом, и также получить доступ ко всему от смартфонов до ActiveSync.
Только крупным компаниям действительно нужен Exchange в эти дни.