Совместно использование больших файлов всюду по организации

У моего Клиента школьного округа есть эти устройства УМНОЙ ДОСКИ и сопроводительное программное обеспечение SMART Notebook (на платформе Windows). "Сотрудничество" там составило пользователей, сохранивших файлы на компьютерах файлового сервера.

Версия программного обеспечения SMART Notebook, с которой я работал, не имеет никакой функциональности управления версиями (даже что-то столь же основное как "Изменения Дорожки"), и "сотрудничество", которого я был свидетелем, имеет пользователей, делающих небольшие модификации к "Ноутбуку", созданному другим пользователем и затем сохраняющих измененную версию в их персональное местоположение устройства хранения данных. Так как программное обеспечение SMART Notebook не имеет понятия "версий" в единственном файле, мы заканчиваем с несколькими файлами, которые совместно используют подавляющее большинство их содержания, но имеют, чтобы быть сохраненными как отличные файлы.

Мое взятие на этом - то, что существует меньше технической проблемы здесь и больше одно из пользовательского образовательного ре: структура файлов. Я запустил бы с области совместно используемого файла на сервере, доступном с помощью любых протоколов организации общего доступа к файлам, которые Вы привыкли использовать. Я работал бы с пользователями для разработки иерархии папок, чтобы хранить файлы и коммуникационный метод (словесный, электронная почта, и т.д.) для передачи, какие "версии" различных файлов Ноутбука являются "авторитетными". Вы могли попытаться использовать что-то как Подверсия для управления версиями файлов, но я думаю, что Вы вряд ли будете иметь успех с нетехнической аудиторией.

При предоставлении пользователям центральная область хранилища файлов, по крайней мере, надо надеяться, собирается обуздать необузданное устройство хранения данных версий файлов Ноутбука в нескольких "персональных" областях хранилища файлов. Возможно, можно даже заставить людей общаться друг с другом и заканчивать с "авторитетными" версиями файлов Ноутбука, используемых многочисленными пользователями, вместо того, чтобы иметь множества специализированного наложения файлов вокруг.