OpenOffice может заменить MS Office?

Короткое

OpenOffice не играет приятно с SharePoint, Exchange или Групповой политикой. Так как это неотъемлемые части Вашей среды, почему представляют что-то, что сделает Вашу жизнь более трудной?

Длинное

Несколько профессионалов OpenOffice:

• Свободный. Я предполагаю, что это - то, почему Вы смотрите на него во-первых.
• Открывается/сохраняет как в значительной степени любой формат файла там.
• Межплатформенный (не имеет значения для Вашей интранет, но возможно взаимодействия снаружи?)

Несколько недостатков OpenOffice:

• Совместимость формата файла не составляет 100%
• Крайне медленный
• Неуклюжий, неинтуитивный UI
• Никакой VBScript
• Гуру Excel аварийно завершат Ваш автомобиль для того, чтобы заставить их использовать Calc (так же для Доступа/Основы)
• Формат сохранения по умолчанию является .od*. Большинство Ваших пользователей не изменит это, поэтому навлечет беспорядок!

Существует также много небольших вещей в MS Office, который сделал это категорическим Пакетом офисных программ, как фантастическая система шаблонной обработки/моделирования Word и гладкие представления Карты и Схемы Документа.

Принятие набора функций OpenOffice удовлетворяет Ваши потребности, это сводится к цене. Дополнительное администрирование, промежуточное обучение, имея дело с пользовательским нарушением по проигрывающим функциям (по незнанию или техническая несоизмеримость), дополнительная стычка в обмене документами, дополнительная стоимость поддержки, понесенная при помощи не промышленного стандарта, и т.д. Если Ваша база пользователей гибка, и Ваша система поддержки готова обработать ее (думайте Более высокий Ed), OpenOffice является, вероятно, жизнеспособной альтернативой.

В ситуации Вы описываете, я придерживался бы MS Office. В то время как стоимость переключения будет зависеть от того, как Ваша организация оценивает время, Вы собираетесь продолжить платить маленькими способами, пока Вы используете OpenOffice.

На чисто личном сообщении я использовал OpenOffice и MS Office лично и профессионально. Я не могу выдержать OpenOffice по всем причинам, которые я упомянул выше. Заслуга Microsoft, несмотря на это, MS Office является промышленным стандартом, потому что случается так что чертовски хорошо.

Переключение на OpenOffice:

Профессионалы:

• Бесплатное лицензирование
• Совместимость файла со многими форматами

Недостатки:

• Должен будет обучить пользователей на использовании нового UI
• Надежда Вы не используете приложений с плагинами Word/Excel
• Пользовательская Обратная реакция (я вижу это с любым видом изменения как это),
• Вы начнете получать вызовы, потому что другие компании не смогут считать файлы ODF
• Файлы 'не вполне выглядят правильными' - Совместимость с Word разнообразна
• Тяжелее администрировать через GPO

Назовите меня пессимистом, но я придерживался бы Office прямо сейчас, если это находится в бюджете. Если Вы надеетесь резать некоторые затраты, Вы могли бы переключиться на OO, но поддержка будет головной болью для Вас и Вашего штата IT.

Если бы Вы используете SharePoint, я сказал бы, остаются с MS Office. OO.org является хорошим пакетом офисных программ, но Вы уже в высокой степени интеграции с продуктами Microsoft, и переключение будет большой стычкой в этой точке.

Мы просто обновили приблизительно половину наших пользователей к OpenOffice. Мы нашли, что OO является фантастической заменой для пользователей кто:

• Не используйте Автоматизацию делопроизводства (т.е. сценарии VBA)
• Не выполняйте Powerpoint
• Не нужно форматирование, чтобы быть прекрасным (особенно заголовки/нижние колонтитулы)
• Не используйте Доступ
• Не интегрируйтесь с другими приложениями (Salesforce, веб-Экспорт, Sharepoint, и т.д.)

Для тех, кто переключился, мы дали им Thunderbird с Молнией, и они любят его (больше, чем Outlook, хотя мы не использовали Exchange). Было бы трудно преобразовать всю компанию, но я буду подозревать, что почти в любой компании определенным положениям не нужен целый Пакет офисных программ.

Я соглашаюсь с большинством точек, сделанных здесь, но требуемых для создания всего нескольких точек о/в защиту последней версии OpenOffice.org:

• версия 3.1 является основным улучшением использования скорости и памяти; особенно с отключенной Основой/Java. С включенным quickstarter время для открытия документа наконец сопоставимо с MS Office, и в некоторых случаях еще быстрее.

• Разновидность движения-oo OpenOffice.org (ветвление Novell) всегда была шагом вперед до совместимости с MS Office, элементарная макро-поддержка VBA (хотя все еще очень как попало), и улучшения производительности/удобства использования. Однако после ожидания нескольких недель для сборки движения-oo 3,1, это - первый раз, когда я был не впечатлен достаточно различиями для фактической миграции назад на восходящую версию 3,1.

• 80-90% "типичных" пользователей Word и Excel смогут мигрировать на OpenOffice с минимальной переквалификацией. Это может также быть установлено сохранить файлы как .doc, .xls, и .ppt файлы, а не .od* по умолчанию, который помогает с начальным развертыванием.

• Я не играл с основным ООО очень, но это может также быть автоматизировано со множеством языков включая JavaScript и Python с помощью моста ООН.

• Я думаю, что это выглядит хорошим как пользователь Windows и пользователь Linux, я люблю простоту и интуицию интерфейса, и сравнил бы его благоприятно с Office 2007 (хотя не обязательно к Office XP/2003).

• Это бесится' свободное!!! С моей стороны я думаю разработчики (и их корпоративные повелители, у которых по общему признанию есть их собственная программа), берут большое тепло и не получают почти благодарность или уважают, они заслуживают для создания, поддержания и улучшения ООО.

В целом я нашел 3.1 быть первой версией OpenOffice.org, это действительно убедило меня, что это - жизнеспособная альтернатива во многих (хотя, конечно, не все) случаи к выходу из оболочки для MS. Вещью, которая прослушивает меня больше, чем что-нибудь об организационном использовании, является отсутствие AD интеграции; если кто-либо знает какие-либо инструменты или приемы для этого, я хотел бы услышать об этом.

Если Ваша организация серьезно думает о замене для Microsoft Office, то необходимо рассмотреть другие альтернативы для Exchange MS и SharePoint, потому что они не смешиваются с клиентскими приложениями OpenSource. Также, если Ваша организация использует Active Directory, то Вы теряете управление приложениями Групповыми политиками.

Microsoft Office 2007 SP2 приносит поддержку ODF 1.1.

Поддержка Microsofts ODF довольно шатка (Она создает в файл спецификации, но OpenOffice не может открыть их, это - проблема со спецификацией и некоторыми областями, оставленными до interpetation), Хотя это можно рассмотреть во многом как .docs OO.org, не являющийся корректным также.

Моя организация, перемещенная прошлым летом, чтобы полностью работать на Office 2007 и несмотря на учебную кривую, это, казалось, пошло довольно гладко, таким образом, я предположу миграцию к Openoffice, была бы подобна. Мы имели большое количество сессий предварительного просмотра и сделали очень ясным в нашей коммуникации, что ожидать и сообщить им не будет НИКАКИХ исключений к миграции. У нас было Обучение на борту с ним, и Office 2007 использования в течение нескольких месяцев заранее (Наш отдел ИТ использовал его в течение года заранее). Мы обнаружили проблемы приложения с одной программой, Перспектива ADP/HR, которая была связана чрезвычайно близко к Office 2000/2003 и не будет работать, если мы оставили только 2007 на машине (Доступ Fortunantly 2003 мог бы сосуществовать с установкой Office 2007, таким образом, мы смогли избежать проблемы приложения с OpenOffice, мы застрянем requireing офисные лицензии так или иначе), Это пошло гладкое и поскольку люди познакомились с ним, они понимают, что им нравится он много.

Для чего-то как изменение как этот Вы испытываете необходимость, чтобы продать его всем и покрыть каждую основу.

• Какие приложения могли бы иметь проблемы?
• Чем учебный бюджет оказывается перед необходимостью быть?
• Вы будете обменивать интеграцию с вещами, такими как Sharepoint (который, как Вы сказали, выращивал, таким образом, существует импульс, который может сопротивляться), и интеграция с Exchange и GPOS.
• Какие функции о OO.org заставляют Вас думать, что это - более выгодные условия?
• Что относительно производительности? OO.org является Java, базирующимся и немного вялым (я думаю, что это имеет отношение к пакетам UI, которые они принимают решение использовать),
• Совместимость файла с внешней стороной, если у людей на конце получения нет OpenOffice, они испытают затруднения из-за Ваших документов (немногие не забывают изменять формат сохранения по умолчанию). Я иногда получаю продавца, отправляющего мне .od* файлы, которые они не могут открыть и думать, что файлы повреждаются. Я сохраняю копию OO.org на моей карте флэш-памяти для тех случаев.
• Как трудно продавания будет им к остальной части руководителей?
• Как Вы собираетесь обработать обновления? Office получает обновления через окна Updates или сервер WSUS, если у Вас есть одна установка так его легкое для поддержания, я думаю, что каждая установка OO.org хочет загрузить свое собственное, таким образом, необходимо было бы удостовериться, что они могут пройти через брандмауэр и затем существуют требования к защите ПК (c:\Program Files, только для чтения неадминистраторам, таким образом, Вам будет нужен администратор для обновления, если полномочия не будут правом установки),

Не забудьте принимать политику во внимание также, некоторые сражения могли быть phyric победой и вызвать Вас неприязнь с людьми, на которых можно нуждаться в поддержке для чего-то еще. Личное мнение нет никакого неопровержимого довода, почему OO.org лучше, чем Office. Его справедливая технология для технологической пользы. Если бы Вы запускали и не имели всех других функциональностью затем то да, это мог бы быть хороший выбор. Прямо сейчас, Ваши более обеспеченные расходы деньги при получении всех, по крайней мере, в офис 2003 и продолжение импульса с sharepoint

MS Office является столь стандартным, что сбережения от переключения до OpenOffice были бы, вероятно, перевешены затратами на работу вокруг проблем и проблем. Обучение, совместимость, и т.д.

1. SharePoint не смешивается с OpenOffice. Это может быть существенной проблемой.
2. OpenOffice имеет тенденцию быть медленным (особенно с Перенаправлением Папки). Еще не попробовали 3.1, но услышали, что они улучшили его.
3. OpenOffice является пожирателем ресурсов памяти. На XP 512 МБ RAM минимум.
4. Совместимость
5. Manageablity (Групповая политика, административные установки).
6. Office 2007 SP2 теперь поддерживает PDF и ODF (так себе, но работы) из поля.

Как большинство других упомянуло, (для суммирования) это может, но это не вероятно. Это высоко зависит от Вашей промышленности.

И в конечном счете, так или иначе Вам нужна по крайней мере одна копия MS Office при планировании на публикации .doc файлов. Большую часть времени, .doc файлы не выходят совершенно верно.

Но, это в стороне продукт работает замечательно и может успешно использоваться внутренне. Это одно - если большинство Ваших сотрудников использует OpenOffice - можно сэкономить деньги. Затем только взаимодействующим с клиентом сторонам был бы нужен MS Office.

Это уже было избито до смерти, таким образом, я не упомяну стоимость переквалификации Ваших пользователей (который будет крупным).

Другая стоимость для измерения в является сбором, это возьмет персонал поддержки. Технологическая инерция является огромной силой, и с 120 пользователями все переключение на незнакомый продукт одновременно, они собираются потеряться, перепутанная, сердитая, и техническая поддержка перенесет пехотинца его.

Это могло бы быть столь же просто как увеличивающиеся сдвиги в течение переходного периода, но Вы могли бы потерять некоторых удивительных членов команды, просто потому что они устают иметь дело с ним (предположение, что у Вас есть некоторые люди технической поддержки, иначе кто бы ни это - кто ДЕЙСТВИТЕЛЬНО делает, поддержка будет ненавидеть Вас, если это не будет самостоятельно, в этом случае Вы делаете больше работы для себя).