Вы действительно, возможно, приложили немного больше усилий к этому вопросу честно говоря, в будущем можно ли посмотреть на другие вопросы и возможно понять ли, что нам обычно нужно больше информации, которую Вы предоставили?
Так или иначе то, что Вы, вероятно, оказываетесь перед необходимостью делать, использовать некоторую форму платформы автоматизации VM, такой как Дирижер VMware (часть vCenter) и подать Ваши данные формы SP в рабочий процесс Дирижера, затем заставить это делать работу и передавать электронные письма с подтверждением обратно с дюйм/с, идентификаторами пользователей и паролями.
Ни одно из этого не доступное право 'с полки', конечно, необходимо будет интегрировать их, но это определенно 'do'able'.