Снабдите постфиксом пароль отклонений сервера SMTP для выхода только
Установите все принтеры на своем Windows Server 2003 и затем укажите на Ваши клиентские компьютеры на Ваш Windows Print Server.
Управление принтерами с Windows Server 2003 R2
Используйте Групповую политику для развертывания принтеров на клиентских компьютерах.
Развертывание принтеров с групповой политикой в Windows Server 2003 R2
Я столкнулся со средой, откуда люди совместно использовали принтеры других рабочих станций, и у них даже был тот же принтер три раза от различных людей на всякий случай, чей-то компьютер идет офлайн.
"Поступление" не имеет никакого отношения к Постфиксу, но с Вами сервер IMAP/POP3.
Я предполагаю, что у Вас есть авторизация SASL для отправки электронных писем. Ваш saslauth демон работает?
Смотрите на свои файлы журнала и попытайтесь пройти общий список проблем, которые объяснены здесь.